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如果放在通風不良的環境中,幾個星期或幾個月置之不理,齒孔與郵票紙就會受到損壞,而只要短時間的空氣流通就可以防止這樣的損壞。
復品和其它零散的郵票可以很安全地放在像煙盒之類的容器裡存放,只要裡面沒有影響它們的膠水、油脂或蠟就可以了。把郵票存放在玻璃紙袋內,然後裝入盒子是一個很好的預防措施。
值得一提的是可能出現的大批蟲子。齒孔可能會成為蟑螂、蠹蟲和各種爬蟲、蠕蟲的『精美食品』。許多集郵者幾個月都不碰、也不檢查其藏品,最後發現潮氣、陽光、熱、缺少新鮮空氣或昆蟲已經給他的郵票造成了無可補救的損失了。當然,郵商存儲的郵票與集郵者的藏品一樣會受到以上因素的危害。
無論你使用印刷好的集郵冊(這樣的集郵者約佔90%),還是空白貼票頁,都必須鑲嵌或裱貼郵票。無論集郵冊本身是價值100美元燙金的,還是皮制的,或只是一個活頁夾都無關緊要,只要貼片足夠結實就行了。
收藏郵票有兩種基本工具:膠水紙和護郵袋。
許多經驗豐富的集郵者都會告訴你,世界上最珍貴的郵品通常是用膠水紙粘貼的。如果你收集舊票,沒必要去考慮其它更昂貴的方法,在過去,許多珍品也只能用膠水紙安置。如果你在收集新郵票,除了護郵袋,別無選擇。
如果你要使用膠水紙粘貼郵票,一定要使用專門為集郵所制造的可剝型郵票膠水紙。不要把郵票齒孔也粘上,更不要使用目前市售的任何膠帶來固定郵票。不要試圖使用紙和商店裡銷售的普通膠水自制膠帶。這些膠水與膠帶多半含有會與郵票起反應的化學藥品。優質的郵票膠水紙花費很少,甚至只要1/5美分。
然而,使用郵票膠水紙並非像看起來那麼容易。使用正確,它們會使你的郵票按次序整齊地固定住,並使它們保持較好的狀況,以便在需要時容易取用。
現在市售的郵票膠水紙大部分是事先折好的,較小的折疊部分盡可能靠近郵票的上端,較大的折疊部分把郵票固定在貼片上。把膠水紙貼在郵票上段,就可以用鑷子將其提起來,檢查郵票的背面。這就是為什麼這樣一張張粘起來的紙叫做『膠水紙』的原因:它們能夠將郵票連在一起,以便於集郵者不用從貼片上移動郵票就可以輕松地將郵票提起。