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天津北方網訊:7月26日,由天津市重大建設項目領導小組、市檔案局舉辦的全市重大建設項目檔案諮詢服務活動在海河教育園公共圖書館舉行。來自市檔案局、濱海新區及其各功能區的檔案部門專家為374個市區重點建設項目單位和參建單位的近850名人員現場提供了指導服務。
在諮詢服務現場,各項服務活動受到了項目建設單位的熱烈歡迎,諮詢場面踴躍熱烈。市檔案局以及濱海新區檔案局、開發區、保稅區、高新區檔案部門共設置了7個諮詢服務臺,檔案管理專家們耐心解答著重大項目建設檔案管理的相關政策法規和檔案管理知識,宣傳和告知重建設項目檔案的登記、指導和驗收流程及要求,就重點建設項目單位提出的如何做好檔案收集、歸檔、規范管理和有效服務等問題進行諮詢答疑。有的項目單位把檔案拿到了諮詢現場,請專家們面對面、手把手的指導。市檔案局專門制作了《天津市重點建設項目檔案工作服務手冊》光盤在會場免費發放。在檔案管理軟件諮詢臺和檔案裝具諮詢臺前,檔案管理軟件現場演示和檔案裝俱產品推介服務諮詢應接不暇。通過諮詢活動,大家進一步熟悉了建設項目檔案管理規定,明確了項目檔案管理業務環節,掌握了檔案管理軟件的使用方法和檔案整理實際操作技能,工作中遇到的一些實際困難和問題得到了現場解決。 隨著天津城市建設的加快發展,天津大項目好項目快速崛起,覆蓋全市海港、空港、高速公路、鐵路大交通體系建設和農林水利、示范小城鎮建設。特別是以“十大戰役”基礎設施建設和航空航天、石油化工等八大優勢產業項目建設為核心的濱海新區建設項目以呈現出投資規模大、數量多、集中建設的態勢。在項目建設勘察設計、招投標、施工管理、資金使用、工程質量和設備采購等各個環節都產生了大量的檔案,這些檔案不僅是項目建設實施管理、審計督察、節能環境評估、質量管理、合同履約和城市規劃監管的重要憑證,也是投入運營後公共設施安全管理、設施設備維護、招商引資、社會化服務的重要依據。
近年來,本市高度重視建設項目檔案工作,成立了天津市重點建設項目檔案工作領導小組,先後兩次召開全市重點建設項目檔案工作會議,統籌協調,組織推進全市建設項目檔案工作。全市檔案部門積極服務天津經濟社會發展大局,圍繞全市大項目好項目建設,以“建精品工程,創一流檔案”為目標,以“項目建設需求”為著力點,加大監管力度,緊密跟蹤項目需求,不斷創新服務方式,做到項目建設到哪裡檔案服務就到哪裡,連續多年通過開展企業檔案服務月、重大建設項目檔案現場諮詢、每月服務日活動及主動上門指導、集中培訓和遠程指導等形式,狠抓重大項目檔案登記、培訓指導和專項驗收,重大建設項目檔案工作成效顯著:先後出臺16個有關項目檔案工作規范性文件,市檔案局連續四年成立項目檔案服務組,局領導帶隊深入68個市重大建設項目檔案聯系點開展檔案幫扶,為市和區縣兩級1500個項目提供檔案諮詢和專業指導服務,免費發放服務手冊和光盤3000餘冊,為700多個項目參建單位培訓2000餘人。
目前,全市591個市重大建設項目完成檔案登記,140個項目通過檔案專項驗收,項目檔案登記率連續五年達100%,為本市大項目好項目建設發展做出了積極貢獻。(記者霍艷華 通訊員叢為民)