|
||||
天津網訊每日新報記者鄭東紅從近日召開的2013年天津市檔案工作會議上獲悉,天津將進一步加強特殊載體檔案管理,特闢建3000平方米特殊載體檔案和檔案異地備份庫房,今年內將完成其土建主體工程。據悉,這座“T”字形庫房建築,其建築材料、保管設施等在材料運用上科技含量更高,防光防壓還得“防磁”等。
隨着現代科學技術的快速發展,檔案已由傳統紙質載體發展爲多種載體,市檔案館電子文件等特殊載體檔案迅速增加,已成爲檔案保管的重要組成部分,打破紙質檔案一統天下的局面。
據悉,特殊載體庫建設位於市檔案館院內,經過擴建及新建,形成一座“T”字形建築,局部分爲4層及6層。據介紹,特殊載體檔案管理存在的難點較多,由於特殊載體檔案類別多樣、保管環境各異、利用輔助設備專業,同紙質檔案相比,對檔案保管提出新的更高的要求。特別是對於強光、灰塵、強磁場等不利因素的預防,對保管環境的要求更嚴格。因此存放音像檔案、電子檔案等特殊載體檔案的庫房,其建築材料、保管設施等在材料運用上科技含量更高,要安裝特殊的溫溼度調控和防磁等設施。
“對特殊載體檔案,要針對其自身特點保護和利用它們。不同特殊載體檔案一般都需要相應的專業特種設備。對特殊載體檔案的存放,要按其特性和要求,使用規範、合理的裝具加以保管和保存。”市檔案館工作人員介紹說,與傳統的紙質檔案管理相比,特殊載體檔案保管雖然也有防光、防火、防水、防黴等要求,但與紙質檔案相比,對於這些保管標準要求是不一樣的,而且不同特殊載體檔案對於適宜的溫溼度等要求也是不一樣的。此外,對於專業特種設備的要求也較高,比如光盤的保護應着重預防劃傷預防受熱、受擠壓變形和老化。光盤與磁盤、磁帶等應垂直襬放,使之受力均勻。需要盛入專門的裝具內,防止擠壓和劃傷。照片檔案的保護應着重於抑制黴菌的生長等等。由於其對保管環境的要求差異較大,必須購置不同的管護設施和設備對特殊載體檔案進行專業化保管,不同載體材質的檔案應分類存放、規範保存。
值得一提的是,特殊載體檔案一般是以磁性材料、感光材料等爲主要載體,其對磁場的干擾比較敏感,所以一定要做好防磁措施,需要採取特殊的非磁性材料製成的櫃架,爲此將建設專用的防磁檔案庫房。
目前,天津市檔案館與廣州市國家檔案館已簽訂了電子檔案異地備份協議,互爲對方建立電子檔案備份基地,定期互換本館重要檔案備份數據,以規避重大災害和突發事件對館藏檔案數據的破壞,確保城市重要檔案安全。天津市檔案館將本館重要檔案電子備份數據移交至廣州市國家檔案館,廣州市國家檔案館已將存有電子備份數據的密碼箱正式移交給天津市檔案館,特殊載體檔案和檔案異地備份庫房的建設,將爲這份珍貴的備份檔案找到一處更安全的“家”。
特殊載體檔案
特殊載體檔案是記錄在非紙質載體上,以圖像、聲音等非文字手段爲表述形式的特殊形式的檔案,包括照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、磁帶、光盤等。以數字化爲主的特殊載體檔案,相對於紙質檔案而言,具有更加直觀、生動的特點,能夠真實定格或還原事件、活動中人物、時間、聲音、環境、氣氛等細節要素,在記錄信息方面具有獨特作用。天津的這些特殊檔案內容主要爲天津市的人文歷史、風貌建築,以及城市變遷和建設等內容。