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天津北方網訊:天津市司法局實行創新體制改革,推動公證管理企業化,為企業提供更加優質高效的服務,創造良好營商環境。
中國電建市政集團公司是一家從事大型基礎設施投資建設的建築企業。前不久,企業計劃投標一個海外項目,其中一個重要環節就是,要對相關證照和赴海外人員身份進行公證,但由於業務量大,短時間內辦不完。
中國電建市政集團國際公司綜合管理處處長曲曉瑩:這個項目的整個進度就會受到拖延,看似是一件小事兒,但是這件事情對我們整個工程的進度影響相當大。
企業把問題反映到了司法局,在雙萬雙服活動中,司法局發現,像中國電建這樣承攬海外項目的企業,都會遇到類似的問題。於是,司法部門查找問題根源發現,本市原有21個公證處,承接全市范圍內所有企業和市民的業務。雖然公證員數量夠,但是公證員助理人數有限,導致在辦理一單公證業務時,准備環節會耽誤大量時間。而公證處編制有限,無法及時補充所需要的公證員助理人數。因此,要打破束縛,提速服務企業,必須創新,嘗試合作制公證機構。
天津市司法局公證管理處處長馮志東:它的優勢在於更靈活的用人,更靈活的管理體制,而且在服務企業上也有更靈活的方式。
合作制公證機構,是受司法局管理的第三方機構,按照企業化管理。這樣的第三方機構可以自主招聘,只要是通過國家司法考試和公證員考試的人,都可以應聘上崗。依托人數優勢,合作制公證機構還啟動了“一證跟到底”的全新服務模式,減少企業排號等待。
渤海公證處主任田紅英:所謂的一證跟到底,就是這一個證從窗口接待一直到最後辦結都由這一個公證員來做。這樣從許多環節上、流程上減少了很多交接的環節,這樣呢提高了很多的效率。
中國電建需要辦理的公證手續達到上千份,工作人員上門服務,僅用三天,就辦結了原本需要十幾天纔能辦理的手續,為企業海外投標贏得了時間。(津雲新聞編輯李彤)