天津郵政北辰區分公司 首批試水『拼多多』退換貨項目初顯成效

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來源: 每日新報 作者:張珊珊 編輯:鄧坤偉 2023-06-01 08:50:00

內容提要:今年3月中旬,天津郵政北辰區分公司首批試水『拼多多』退換貨項目,截至目前,已累計攬收退換貨郵件近3.6萬件,日均訂單量突破1500件,累計收入已逾34萬元,初顯成效。
圖片由郵政部門提供

天津北方網訊:今年3月中旬,天津郵政北辰區分公司首批試水“拼多多”退換貨項目,截至目前,已累計攬收退換貨郵件近3.6萬件,日均訂單量突破1500件,累計收入已逾34萬元,初顯成效。

近年來,隨著電子商務的發展,退換貨市場逐漸擴大,消費者網上購買到不稱心產品後,會產生退換貨需求,之後通過電商退換貨平臺下單,快遞企業上門攬收,寄回給商家。基於利潤高、增速快的特點,北辰區分公司積極響應集團公司和市分公司要求,迅速啟動拼多多退換貨項目,在人力、物力、財力上向項目大力傾斜,以點帶面、全面推進業務發展。

項目上線初期,為保障穩定運行,區分公司召開了多層面項目推進會,成立項目運營團隊,重新布局城區內攬收道段,實行網格化定向管理,通過盤活內勤、普郵投遞疊加攬收、適當增加委代辦等方式充實攬收隊伍,增強項目攬收能力。同時,區分公司寄遞市場部設一級調度員一名,負責與拼多多平臺無縫對接,時時緊盯平臺“取件及時率”“訂單取消率”“投訴率”“爽約率”四大核心指標,把控區域內整體運營情況,定時發布各營業部履約質量通報,確保重點指標達標,對已飽和的段道、網格及時進行拆分,劃小電子圍欄,提高及時攬收率;北倉攬投部設二級調度員一名,負責接收一級調度員的各種指令要求,並根據實際情況動態調度,機動化調整、補充攬收力量,並隨時解決客戶投訴等各種問題,提昇項目整體運行效率。通過道段疊加、專職調度、團隊運營、機動攬收等多模式並舉,北辰區分公司實現了項目攬收能力的最大化。

為有效保障服務質量,項目正式運營前,區分公司及時添置了25套全新攬收裝備,並安排專人一對一指導操作,確保PDA、藍牙打印機、電子秤、郵政專屬包裝袋等裝備100%配置、使用到位。區分公司還組織開展了項目操作專業培訓,分層級對調度員、專兼職攬收員等相關項目人員進行了全流程培訓,對項目中各環節、各關鍵指標進行了詳細講解。項目試點上線後,為防止員工出現系統實操生疏、攬收區域熟悉度不高等問題,區分公司建立了“拼多多項目微信群”,大家隨時在群內溝通交流,解決各種實操問題,提高攬件效率,確保項目順利推進。

為調動員工發展業務的積極性,區分公司還科學配置激勵措施:制定單獨的項目激勵方案,將計件薪酬與服務質量掛鉤。組織項目競賽,設置攬收業績爭先獎,工會慰問獎等。區分公司還利用“拼多多項目微信群”每日經營復盤,發布業務排名,鼓勵先進,鞭策後進,確保項目訂單量穩步提昇。

在合理充分利用拼多多平臺運營規則的情況下,經過多次溝通,區分公司已成功擴大服務范圍,承攬了城區內所有街區的退換貨業務。下一步,區分公司將繼續完善作業指標,充實隊伍,確保各項關鍵指標達標。

為618電商促銷季做准備

5月20日,在拼多多項目履約指標考核衝刺的最後關鍵階段,由天津郵政副總經理王強率隊,寄遞事業部市場部、運管部、大客戶營銷中心、政務中心、商企中心、國際大通關等部門相關領導及員工組成的10支骨乾隊伍,到全市拼多多試點營業部進行重點幫扶。

王強副總經理和北辰區分公司北倉攬投部攬投員顧彥春一起,先後到北辰區辰發花園、普天東裡、柳灘東裡社區跟班攬收拼多多業務。他與攬投員溝通,了解攬投員在攬收拼多多業務中遇到的實際困難。隨後,他對隨行的寄遞運管部經理趙鋒提出,進一步完善全市攬投網格化管理模式,根據各區域拼多多業務派發量,靈活調整攬投部人員崗位配置、道段服務區域,更好地適應拼多多業務需求,為618電商促銷季業務增量在人員、設備、場地等方面做足准備。針對拼多多項目“4+1”核心指標中攬收及時率、有責投訴率、末端入庫率三項存在困難的運營環節,幫扶小組分別結合各營業部實際需求開展上門攬收、進口入庫、主動客服、調度管控等幫扶工作。(津雲新聞編輯鄧坤偉)

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