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大機關的小窗口--探訪中央國家機關傳達室

http://www.enorth.com.cn  2001-09-29 21:59
 

 

  中央國家機關是行使國家管理職能的重要機構,也是聯繫全國各有關部門、基層單位和廣大羣衆的樞紐,每天迎來送往、川流不息。而傳達室,正是人們走進國家機關的第一道門,也就是國家機關的“門臉”和“窗口”。人們對一個機關的第一印象,往往就來自這小小的傳達室。

  那麼,這裏的接待如何?如何接待?記者隨機探訪了幾個國家部委機關的傳達室,所見所聞讓人多有感觸。

  態度多少有點“冷”

  傳達傳達,上傳下達。在《現代漢語詞典》中,“傳達”的定義非常明確:“在機關、學校、工廠的門口管理登記和引導來賓的工作。”

  9月27日16時,記者來到民政部大門口,以等人爲名走進傳達室在沙發上坐下。傳達室裏很清靜,只有一箇中年男子在坐着,似乎在等人。過了一會,中年男子環顧一下四周後站起來走向窗口:“請問附近有公用電話嗎? ”

  “不知道。”女值班員乾脆利落甩出三個字。

  16時40分左右,一位拿着一個大信封的小姑娘匆匆走進來,直奔窗口:“我來送材料。”

  “已經下班了。”瞄一眼牆上的鐘,剛換班的王師傅說。原來,已經到了民政部班車的發車時間。

  小姑娘一再解釋,“我已經來過一次,約好了送材料的。”

  王師傅只好允許她打個電話,小姑娘撥通電話聯繫上有關辦公室的同志,匆忙填了會客單走進民政部大院。

  “你是幹什麼的?”轉頭看見記者坐着,他突然問了一句。

  “我等人。”

  17時整,王師傅走過來:“你還在這等?”一邊說,一邊就要關傳達室的門。

  “要關門了?”記者趕緊站起來。

  “對,下班了還不關門?!”

  隨感:在這個傳達室不到1小時的時間裏,其實沒有任何衝突,也沒有任何激烈的矛盾,但給人的感覺就是“ 太冷”。口氣的冷淡,態度的生硬,表情的冷漠。難怪過去總聽到人們說大機關的一句話:門難進,臉難看,事難辦。忽然發現,這“三難”之中,竟有“兩難”八成和傳達室有關。這也並非哪一個機關的“專利”,差不多到哪個大機關門口都是如此:你一定要客氣說話,但別想聽人家的一句客氣話。

  我們的國家機關不是舊時的衙門,無論多大的機關,其宗旨都是“爲人民服務”,上級機關或許還要加上一句 “服務基層”。既然如此,面對來訪的“羣衆”或下級單位基層幹部,“大機關”們難道不該換個熱情的“門臉”?

  設施多少有點“簡”

  最高人民檢察院和民政部只有一牆之隔。當記者一腳踏進高檢的傳達室,就發現這裏出奇的窄小,面積約有五六平方米。

  “你們這兒怎麼一張椅子都沒有?”佯作等人的記者問。

  頭髮有點發白的老大爺看了記者一眼說:“上訪的人來了就不走,還敢擱椅子?”

  這裏的窗口很低,剛好到腰部左右。《檢察日報》的一位工作人員來辦事,不得不俯下身來和傳達室裏的人說話,填寫會客單的人更是要彎腰低頭。

  和高檢同樣狹小的傳達室還有不少,國家統計局、國家旅遊局等都是如此。國家旅遊局同樣即無桌子也沒椅子(確實也放不下),填會客單、打電話聯繫等都只能依靠約一米長的一塊窗臺板。國家統計局的傳達室內雖然擺放了兩張沙發,但估計超過五六個人,就得在門外排隊了。

  而且,記者探訪的這幾個機關傳達室,似乎都沒有可以借用打“外線”的電話,也沒有投幣、磁卡等公用電話。除非自帶手機,在傳達室等候期間,你無法與外界通電話。上文所述記者在民政部傳達室看到的客人着急想打電話而不得,詢問公用電話又遭冷遇的情景,想來是經常發生的小故事。

  隨感:越來越多的大機關搬進新樓,更新了辦公設施,但門口的傳達室並不一定“水漲船高”。當然,傳達室不需豪華,問題的關鍵是,心裏有沒有想到來訪的賓客?老遠趕來,累了能否歇歇腳?渴了能否喝口水?有急事能否打個電話?這些“小事”確實不大,但和接待人員的態度一樣,反映出的是一個潛在的觀念問題:“公僕還是老爺? ”“以人爲本還是以官爲本?”

  這裏的感覺很“特殊”

  在記者探訪的7個國家機關裏,財政部的傳達室似乎最爲“特殊”。

  9月29日8時45分左右,記者走進財政部傳達室,窗明几亮之間點綴着豔麗的鮮花。三位統一着裝的接待人員掛着胸卡站在櫃檯後面,爲進進出出的人提供服務。

  《財政部傳達室崗位責任制》、《服務標準》、《文明服務公約》、《登記制度》等規章制度或掛在牆上,或擺放在大廳裏。一排沙發、茶几貼牆而放。

  “使用文明用語,微笑站立服務……耐心回答問題,辦好第一窗口。”這是《文明服務公約》中的規定。《服務標準》明確規定了8條:要求值班員熱情服務,儀表整潔,佩帶胸卡,文明禮貌,對來賓提出的合理要求,及時幫助解決。

  雖然這裏也同樣需要和訪問對象電話聯繫,填寫會客單等手續,也有人因爲一時聯繫不上而發幾句牢騷,但是記者在場的近半個小時裏,三位值班員的態度始終客客氣氣,禮貌得體。

  隨感:大部分機關給人的感覺都是高高在上,生、冷、硬。而在財政部傳達室,讓人領略到一種完全不同的心理氛圍。從這裏透露出一種理念:只要心中有羣衆,傳達室是可以“傳達”出平等和溫暖的。剛剛舉行的十五屆六中全會指出,“領導機關、領導班子、領導幹部要在作風建設中起表率作用。要求全黨做到的,中央和各級領導機關要首先做到;要求下級做到的,上級要首先做到”。傳達室這個“窗口”雖小,但在某種程度上卻折射出中央國家機關的形象和工作作風。這裏的點點滴滴,也許就是我們加強和改進作風的切入口。(曲志紅 李斌)

  

稿源: 新華網 編輯: 王冰
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