北方網消息:記者昨天從天津幾家檔案管理機構瞭解到,由於近兩年本市人才流動性越來越大,使得人們對檔案的關注程度有所下降,加上外資合資企業的不斷增多,人檔分離的管理模式也讓不少人檔案觀念淡薄,在衆多送交管理的檔案中有8%左右是“死檔案”,比例有所增加。
據本市檔案管理有關人員介紹,“死檔案”的形成原因主要是人們對檔案不夠重視。其中有一部分是學生畢業後自謀出路時,由於找到了工作,隨意將檔案留在學校。而學校最多隻能保管檔案1至2年,最後便根據學生原戶口所在地將其檔案寄往當地人才市場,時間一長,這些無人過問的檔案就成了“死檔”。
還有一部分“死檔案”是由於很多人在一家企業做一段時間又跳到了另一家公司,或是出來自己單幹,人事隸屬關係混亂,檔案一時對這些人作用不大,他們的檔案放在管理部門也不去過問,這些5年以上沒交保管費的“死檔案”佔相當比例。據介紹漠視檔案會給自身帶來諸多不利,尤其是剛剛畢業的大學生,檔案如沒得到妥善管理,工作成績再優秀檔案也是一片空白,給以後的再就業造成影響。在工作中如轉戶口做跨省市調動,沒有檔案也是不行的。此外,辦理就失業證以及申請退休金、保險金也都需要檔案覈對。
對此,檔案管理有關人員提醒即將就業的大學生以及廣大市民要關注自己的檔案,這是一個人歷史的記錄,就業、出國、自主創業都離不開檔案。如存在“死檔案”問題要儘快到所在地辦理有關手續,這也是對自己權益的保護。
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