國外私人檔案館的產生背景
國外許多檔案館冠以“私人”二字,意在表示還有國有檔案館。私人檔案館在20世紀初以經濟檔案館的形式最先出現在歐洲。1905年在德國成立了克虜伯公司經濟檔案館,1907年又成立了西門子公司經濟檔案館;1910年在瑞士建立了巴塞爾經濟檔案館等等。
屬於私人的經濟檔案館是資本主義聯合企業的檔案機構。這種新型檔案館的出現,是資本主義發展到壟斷階段的必然產物。其產生的具體動因有三:首先是壟斷企業管理上的需要,爲了對子公司進行有效的管理,就需要把加入壟斷企業的各廠家的檔案集中起來,實行統一管理,才能迅速查用。其次,是壟斷企業研究經濟信息的需要,在壟斷時代,只有掌握了產、供、銷全過程,全方位的信息,才能在競爭中立於不敗之地。第三,是壟斷企業對外宣傳的需要。
國外檔案行政機關的職責與權利
目前世界上大多數國家的檔案事業行政管理機關,不管隸屬關係如何,都享有在全國範圍內行使職責的權利。
從總的方面說,檔案事業行政管理機關的職責包括,掌管國家全部檔案,統籌規劃國家檔案事業,制定檔案規章規定,領導和監督所屬機關的工作,監督指導文件管理工作,在檔案領域內代表國家進行國際檔案交往。
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