令世界矚目的博鰲亞洲論壇二00四年年會即將舉行,海南上下各方籌備工作進入緊張的倒計時狀態。記者今天跟隨年會聯合演練大隊目睹了忙碌有序的博鰲。
聯合演練確保萬無一失
海南迄今雖已有兩次年會的成功組織經驗,但本屆年會的籌劃仍是一絲不苟。今天的年會聯合演練,內容包括海口機場來賓簽到接待、機場至酒店的人員交通、會議期間的就餐、政要會見等諸多環節,僅來賓接見路線,有關人員就現場演練了三套方案,甚至細緻以嘉賓步伐的快慢調節入場時間。
海南疾控中心的專家們今天到博鰲亞洲論壇國際中心和接待酒店進行全面衛生檢查。此前數天,海南武警、邊防、消防部門等先後進行防暴等演習。
在主會場,記者看到二00四年年會主席臺背板已安裝完畢。兩邊的投影屏幕寫着歡迎年會檢查組的標語。
接待酒店倒計時
博鰲索菲特大酒店是年會嘉賓主要接待酒店。在主會場門前的長廊間,記者看到三名酒店工作人員正在清洗廊檐。酒店銷售經理介紹說,這是酒店半個月來進行的第二次大清潔。酒店員工進出主通道的門板上,則醒目地掛着年會倒計時牌。
本屆年會吸引了來自世界各地的四百餘名記者採訪。接待記者食宿的博鰲藍色海岸酒店,新建一個數百平方米的餐廳,還特別開設穆斯林小餐廳,可二十四小時供應食物。藍色海岸是別墅公寓式酒店,套間廚房冰箱裏備有爲記者免費提供的軟飲料。酒店一位賀姓副總經理表示,雖是第一次接待年會記者,但該爲記者着想的,都會考慮。
近千名青年志願者加盟年會接待
在海口機場國際到達廳,記者看到十多名年輕工作人員緊張有序地爲說着英語、日語的“貴賓”辦理簽到手續。其實賓主都是年會招募的青年志願者。其中有在校大學生,有公務部門工作人員,也有企業白領。
據大會組委會介紹,本屆年會有近千名志願者參與,他們的身影活躍在年會的所有服務項目和會議全過程。僅博鰲索菲特大酒店即請來二百多名海南大學的大學生青年志願者服務年會接待工作。
三臺一網直播和通信暢通據年會新聞接待組有關負責人今天介紹,本次年會將有中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺和中國經濟網等三臺一網進行直播。同時有四百名各國記者參會,新聞發佈信息和通信暢通成爲關鍵。
據悉,年會將在主會場和記者住宿酒店開設兩個新聞中心,新聞中心設有年會視聽間、電視媒體編輯間等。在通信方面,新聞中心提供多個固定電話寬帶端口。而在整個博鰲水城,中國電信、中國移動和中國聯通將提供高速率無線上網網絡。在住宿酒店的每一幢別墅,中國電信安裝了四兆帶寬的無線上網網絡,免費供記者使用。屆時,博鰲將成爲國內小鎮中通信技術最先進的鄉鎮。
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