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北方網消息(記者郭劍洪)：天津市、區縣檔案部門圍繞落實市政府《關於促進個體私營經濟和中小企業發展的意見》，提出“檔案部門要加快我市個體私營經濟發展，轉變作風，主動搞好服務”的工作思路，並向社會承諾8項爲個體私營及中小企業服務措施。
具體服務措施：免費爲個體私營企業提供檔案法律諮詢和建立企業檔案工作的業務指導；免費提供《個體私營企業檔案工作服務指南》；網上公佈各項檔案業務規範標準；根據企業需求推薦檔案管理人才；對檔案人員培訓實行優惠；免費提供現行文件查閱；提供檔案整理、代存代管、檔案數字化等業務服務。
個體私營企業檔案室指各種類型的私(民)營企業的生產、經營、管理等各項活動中直接形成的具有保存、查考利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄。個體私營企業檔案是企業的重要資產和信息資源，屬投資者所有，受國家法律保護。個體私營企業承擔建立檔案、保護檔案的義務。建立和完善企業檔案管理，對加強企業管理、建設現代企業、弘揚企業文化等方面具有特殊的作用與意義。同時企業在ISO9000質量管理論證、ISO12000計量論證、ISO14000環境論證、CMM軟件成熟度論證等項目中均離不開企業檔案工作。
近年來，我市具有一定規模的民營企業，由於在發展中注重加強檔案工作，使之在產品鑑定、商標註冊、質量認證、項目投標、經濟糾紛、企業融資等工作中順利達到了預期的目標。還有的企業加強了對檔案的利用，研發了新產品，拓寬了生存空間，提高了競爭力和抗風險力，使企業不斷髮展。但也有一些民營企業不重視檔案工作，有的企業應歸檔的文件材料散存在個人手中沒有實行統一管理；有的企業檔案管理較爲混亂，造成企業的“歷史記憶”保存不完整，利用不方便；還有的對本企業的檔案數量不清楚，檔案丟失現象時有發生。
隨着企業規模不斷髮展壯大，基礎管理工作越來越重要，企業檔案又是基礎管理的重要內容，是全面反映企業生產、技術、科研、經營等活動的真實記錄，是企業自身生存和發展的重要憑證和依據。做好檔案工作對於維護企業合法權益，促進非公有制經濟發展具有重要意義。建議民營企業法人代表按照《中華人民共和國檔案法》和《天津市檔案管理條例》的要求，把檔案工作納入企業的議事日程，納入企業生產經營管理之中。
市檔案局聯繫電話：23678934、23678923，網址：www.tjdag.gov.cn，電子郵箱：qyc＠mail.tjdag.gov.cn。
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