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據美國WASUTV網站報道，一位清潔工人9日早上在垃圾桶裏發現了白宮工作人員爲布什總統訪問佛羅里達州所制訂的行程安排表。當清潔工人在發現這一行程安排表時，布什總統還沒有出發。
清潔工霍普金斯簡直無法相信自己的眼睛，他以爲這樣機密的文件會被粉碎或者被燒掉。這些文件詳細列出了布什總統行程的所有細節。他說：“我看到布什總統將要去的地點、要會見人物的名單。我知道這很重要，它不應當出現在垃圾桶裏。”
霍普金斯曾坐過牢，他擔心向媒體披露此事會給他帶來不利影響。他請求媒體不要披露他的工作地點，但他覺得他有責任告訴其他人他所發現的事物。他說：“我們正在經歷戰爭。如果這些文件在恰當的時候落入敵人的手中，總統的安全將會有麻煩。”
這些文件列出了空軍一號、海軍陸戰隊一號和備用直升機“夜鷹二號”和“夜鷹三號”精確的到達和出發時間表，文件還列出了每架飛機上所有乘客的名字，從總統至掌管核武手提箱的軍事助手。它還列出了總統車隊每輛車的編號。
新聞媒體隨後將這些文件的副本傳真給了負責總統保安工作的特情局，特情局堅持稱，這是一份白宮工作人員的文件，而不是特情局的文件。儘管文件上貼有官方文件的字樣，特情局稱文件是非保密文件。白宮的一位女發言人也拒絕就此發表評論。
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