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11月7日，中國西部文化博覽會組委會在四川省人民政府駐京辦事處召開籌備工作彙報會。文博會執委會主任、四川省人民政府副省長柯尊平向中宣部、文化部、廣電總局及新聞出版總署領導介紹了文博會的籌備工作進展，並誠邀文化部、廣電總局及新聞出版總署領導參加文博會開閉幕式和各項有關活動。
文化部副部長趙維綏，新聞出版總署副署長柳斌杰，中宣部改革和發展辦公室主任張曉虎，廣電總局副總編輯、總編室主任金德龍，文化部產業司副司長謝銳，新聞出版總署計財司司長孫明，新聞出版總署報刊司副司長朱偉峯，文化部產業司綜合指導處處長張希光，文化部產業司綜合指導處調研員施俊玲等中央部局領導出席會議。會議由四川省委常委、宣傳部部長、文博會執委會主任王少雄主持。
柯尊平副省長在會上說，自從去年在雲南昆明接過第二屆西部文博會旗幟後，四川省委省政府高度重視西部文博會，省委書記張學忠、省長張中偉、省委常務副書記陶武先分別就本屆文博會總體方案作出明確批示，責成省委宣傳部牽頭協調，精心組織，力爭把本屆文博會辦成一次成功的文化之旅和產業盛會。
柯尊平向與會領導介紹說，文博會執委會辦公室下設祕書組、招商組展項目組、文藝活動組、論壇會議組、新聞宣傳組、接待組、安全保衛組等七個相關工作部門，並從宣傳文化系統和其他有關單位抽調大批精幹力量充實這七個小組。目前各工作小組已集中辦公，按照各自職責正緊鑼密鼓有條不紊地展開各項工作。在今年5月召開的全省文化體制改革和文化發展大會上，王少雄同志親自對各市州宣傳部和省級宣傳文化單位作了本屆文博會籌備工作的動員和部署。其後又多次召開專題會議進行再動員和再部署。10月19日下午，王少雄同志又主持召開了執委會全體會議。當天省級有關部門的領導和代表共百餘人蔘加會議，會議對籌備工作進行了逐一分解。包括從論壇會議到文藝活動，從安全保衛到後勤接待的每項任務都落實到了具體單位和人頭。期間的9月中下旬，由省委宣傳部兩個副部長分別帶隊，分赴了西北、西南各省區市召開籌備工作彙報會和展覽說明會，主動上門推介西部文博會。
柯尊平表示，截止目前西部文博會的各項籌備工作進展順利，大會活動項目及日程安排已初步排定，四川省內的新聞宣傳工作已正式啓動。四川新聞網組建的文博會官方網站開通，五個展館共五萬多平方米麪積的招展工作全部落實。目前收集的文化推介項目接近百個，徵集大會論文約六十餘篇。同時對外發出邀請函一千餘份，邀請國家高層領導人、中央部委領導出席，目前初步確定了西部各省區市領導及一批國內外著名專家學者、重量級文化客商參會。
王少雄在會上指出，四川要力爭要把這屆文博會辦出西部特色和四川特色，要加強博覽會的貿易交流和項目推介等方面的內容。力求突出博覽會的參與性，讓更多的老百姓能夠積極參與其中。
文化部副部長趙維綏高度肯定了文博會組委會的籌備工作，並且非常贊同四川關於加強博覽會參與性的思路。趙維綏表示，發展文化產業不能離開老百姓，西部有很好的文化資源優勢，希望四川能把本屆西部文博會辦出自己的特色。
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