爲了能在本次東亞運動會申辦工作中佔得先機,中國奧委會申辦代表團及天津申辦工作組做了許多細緻的準備工作。
20只箱子成申辦“關鍵”
與先期抵達的天津申辦工作組一同到港的,還有20只紙箱子。雖然體積稱不上龐大,但重量卻不輕。無論是在路途中還是到達駐紮酒店,這20個十分敦實的“傢伙”可沒少讓工作人員吃苦頭。儘管如此,大家仍對它們關愛有加,生怕讓它們磕着、碰着。原來這20只紙箱子裏面裝的都是天津此次申辦必備的陳述報告書、宣傳冊和紀念品。
爲了能讓參加本次東亞運動會聯合會理事會會議的代表及中國香港當地市民對天津有更進一步的瞭解,中國奧委會申辦代表團和天津申辦工作組經過協商,確定了將“宣傳天津、展示天津、介紹天津”作爲本次天津申辦的主要宗旨。從今天起,這20只箱子將被拆開並重新組合成一份份精美的宣傳品,工作組將在駐紮酒店內和23日大會會場內外進行分發。看似不起眼的一份小紀念品,其實都包含了天津對於申辦成功的信心和決心。
4次彩排只爲萬無一失
東亞運動會申辦工作的重點,就在於23日下午申辦國家進行各自陳述。雖然時間只有短短15分鐘,但各申辦國家及城市必須在這有限的時間內向東亞運各成員國代表充分展示提出申辦所擁有的優勢和特點。在這方面天津也進行了周密的準備,爲了在最後陳述時達到最佳效果,申辦代表團先後進行了4次陳述彩排,以確保正式陳述時萬無一失。
首次彩排是6月7日,當時國際奧委會執委、國家體育總局副局長於再清來天津指導並聽取申辦工作,那也是陳述內容和宣傳片首次與申辦代表見面。於再清聽完陳述後向天津申辦工作組提出了很多中肯的意見。短短12天,天津工作組對陳述內容及宣傳片進行了針對性修改,並於19日在天津進行了第二次陳述彩排。這次彩排的效果得到了中國奧委會申辦代表團副團長、天津市副市長張俊芳的高度評價。
不過這還遠遠沒有結束,昨晚和今晚申辦代表團又在抵港後進行陳述預彩排和陳述正式彩排兩次預演。一方面,要儘量尋找瑕疵,以便在正式陳述時更加完善;另一方面,讓相關人員提前熟悉大會環境,避免正式陳述時出現意外情況。
除了屈指可算的這4次彩排,15分鐘陳述還蘊涵了其背後一個龐大工作團隊的努力和汗水,而這一切都是爲了天津申辦成功的那一刻。明天,讓我們共同期待天津的好消息。
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