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在7月9日20時召開的安徽淮河抗洪救災緊急電視電話會議上，安徽省副省長、省防指總指揮趙樹叢說，省防指已電令阜陽市人民政府，在10日上午10時前做好蒙窪分洪前的準備工作。
據介紹，爲做好蓄洪前的各項準備工作，從7日下午，蒙窪前線指揮部就開始準備蓄洪前的20項預案，包括交通、衛生防疫、宣傳、糧食供應、電力、通訊、防毒等方面。與此同時，蒙窪蓄洪區所在地的阜南縣人民武裝部還在12個不蓄洪的鄉鎮挑選出1200人在蓄洪時分赴到蒙窪四個鄉鎮幫助抗洪。
蒙窪蓄洪區是於1953年設立的千里淮河第一座蓄洪庫。庫內轄4個鄉鎮，有131座莊臺，涉及15萬餘人，耕地面積18萬畝。爲減輕淮河干流的壓力，確保淮河堤防安全和沿淮河人民羣衆的生命財產安全，淮河防總和安徽省防指將根據汛情發展情況，慎重啓用防洪工程，努力將洪水造成的損失降低到最低程度。
2003年王家壩閘的保證水位爲29.0米，7月2日1時開閘分蓄洪水位爲29.39米，分蓄洪後造成蒙窪蓄洪區直接經濟損失10.6億元。改建後的王家壩閘保證水位從2007年起調整爲29.3米。至7月9日22時，王家壩水位爲28.99米，距保證水位僅差0.31米。
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