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參加“夏季達沃斯年會”的相關人士已陸續到達，對籌辦城市大連的接待能力提出了考驗，目前大連市正在積極應對，接待工作井然有序。已經抵達大連的世界經濟論壇主席施瓦布先生對大連市爲會議籌備所做的各項工作表示滿意。
9月6日至8日，由世界經濟論壇主辦的“從達沃斯到大連-新領軍者年會”(簡稱“夏季達沃斯年會”)，將在中國北方著名港口城市大連舉行。根據組委會提供的消息，海內外將有1700多位政要、企業家和專家學者與會，加上隨從人員，估計將有近萬人雲集大連。
據瞭解，4日至8日期間，大連香格里拉大飯店、富麗華酒店、凱賓斯基飯店等10家高檔酒店的預訂已近飽和。目前，大連各大賓館酒店已全部準備就緒，爲入住客人提供周到的個性化服務。
大連香格里拉大飯店的客人主要以政府要員爲主，酒店爲來自不同國家的貴賓按照他們自己國家的風俗習慣準備的房間已經全部就緒。酒店特地爲穆斯林客人訂閱了阿拉伯語報紙，並遵照他們的宗教習俗，準備了可蘭經、朝拜毯，還用羅盤標出祈禱的方向。
此外，大連各大酒店賓館在衛生、餐飲器具消毒、原料採購、配餐等食品安全方面採取了多種舉措，以保障入住客人吃上放心的食品。
據南航大連分公司相關人員透露，4日、5日是旅客抵達大連的高峯，8日至10日將是返程高峯。爲了保證與會人員順利出行，民航部門專門增加了北京與大連之間的航班，並在重點航線上增派大機型。
年會期間，將有395輛轎車和57臺巴士爲各國來賓服務，大連市還從4日起實行單雙號交通管制，以保障會議期間交通順暢。
爲確保與會人員的通訊暢通，大連市在石門山、星海灣等地區新建了通訊基站，即使在石門山隧道里，手機照樣有信號。
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