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英國新書解讀“辦公室裏的智慧”

http://www.enorth.com.cn  2008-01-05 08:53
 
 

 

  假如你的老闆是個白癡,你會當面這麼說他嗎?

  恐怕你永遠都不會。研究發現,造成辦公室緊張氣氛的最大因素,不是公司股票的漲跌、美國次貸危機的影響或者企業的戰略正確與否,而是一些看似細微,卻剪不斷理還亂的人際關係。

  辦公室裏的人際關係,俗稱“辦公室政治”,所有關於企業管理的經典著作對此幾乎沒有闡述。最近,英國一部新書《你永遠問不出口的辦公室問題》填補了這一空白。作者露茜·凱拉韋針對普遍存在於辦公場合的各種尷尬人際問題,給出充滿智慧的回答。

午餐問題

  舉一個例子,你敢中午出去吃一頓像樣的午餐嗎?這問題看似簡單,卻常常困擾着銀行職員。我們常常聽到這樣的抱怨:“我的同事中沒有一個人好好吃午飯。他們要麼在座位上迅速扒幾口快餐,要麼一邊工作一邊嚼幾塊餅乾或巧克力。我可以肯定,花半個小時從容地吃一份像樣的午餐後,我照樣能把所有工作做完。可是,既然沒有一個同事出去吃午餐,我也就不敢那麼做了。”

  凱拉韋給出她的解決辦法。在她看來,問題的實質是認清自己是不是一個服從者。“有些人會打破規矩,想出去吃就出去吃。他們大多才華橫溢,且有一股內在的傲氣。他們中有一小部分人會因桀驁不馴而被開除,但更多人會以驚人的速度平步青雲。”

  凱拉韋在書中不僅給出自己的觀點,還列出部分讀者在其《金融時報》專欄裏對同一問題的留言。一名華爾街銀行業務員說:“如果你想繼續在華爾街混下去,就決不能出去吃午餐。養成這個習慣吧,否則趁早改行。”

  一名交易員給出另一個答案:“加入到我們的隊伍來吧:每天早晨4點半起牀,然後去吃些垃圾食品。”

  一名46歲的金融家則建議:“午餐是爲聰明人服務的,他們利用午餐來建立客戶關係。如果有人對此不屑一顧,那就對他說,這是一種商業行爲。”

  書中列出的其他辦公室問題還有:如何讓我的妻子與同事打成一片?我該如何對僱員說你身上有股臭味?同事被炒魷魚,我該在他的離職卡上寫些什麼?……所有問題,凱拉韋均不厭其煩,一一作答。

遊戲規則

  凱拉韋的新書得以暢銷,反映辦公室政治在人們的生活中佔有越來越重要的位置。不少小說、影視作品紛紛表現這一主題。專家認爲,導致這一現象的主要原因是社會文化發生變遷,比如舊時等級制度的崩潰、阿諛奉承風氣的蔓延、用人標準的改變等。

  以用人標準爲例,現在的升遷越來越看中能力,而非資歷。你的老闆很可能比你的孩子還要年輕,這使得傳統的辦公室政治變得更加複雜。凱拉韋書中就列了這樣一個問題:如何與自以爲是的年輕老闆打交道?他可能沒有你聰明,學歷也不及你高,但錢卻比你拿得多。

  特許管理委員會公司事務負責人約·科森指出,31%的人認爲搞辦公室政治是爲了保護自己的地盤。她說:“這具有很大的積極意義,說明人們明白,要達到自己的目標,必須與別人合作。”

  但同時,辦公室政治的遊戲規則變得越來越複雜。主管人員發展中心洛菲·帕克去年一份研究報告顯示,“機構政治”已成爲人們工作中的最大壓力。該中心首席研究員克萊爾·麥卡特尼認爲,這主要源於“人們對有限的機遇、潛在的升遷競爭激烈”。

  面對壓力,不少人採取一種黑色幽默的態度,於是工作團隊中興起一種新的文化潮流——尋開心。最近美國一份商業雜誌將這一主題做成封面文章《尋開心!這是新的核心價值》。有一本暢銷書的名字叫《在工作中找樂的301種方法》,後來還出了續集。

  可是,新潮流帶來新問題,因爲有時候,一個人的快樂建築在另一個人的痛苦之上。46歲的休·福斯就嘗過這樣的苦果。她應聘到美國一家公司擔任經理,老闆要她與同事們一起打保齡球。她解釋說,她的手有殘疾,沒法打保齡球。可老闆說,作爲一名新經理,她應當出現在保齡球場。結果,她獲得一份禮物和一張證書,上面寫着:“以茲證明授予你‘摜球王’稱號”。她感覺備受侮辱。

利己主義

  辦公室政治中最棘手的問題恐怕就是如何面對老闆了。許多僱員認爲自己的老闆是傻瓜。他們想讓老闆認識到這一點,同時還要確保自己不被炒魷魚。他們會怎麼說呢?

  凱拉韋在書中舉了一個例子。在一項調查中,一名女銀行職員要全方位評價自己的老闆。她抱怨道:“他創造了一個帝國,對自己評價很高,從不聽別人的意見。”但她不敢說出真實想法,即使調查保證採用匿名形式,她還是擔心被認出來。

  凱拉韋說,面對這種情況,人們總是選擇迴避,因爲“大多數公司的組織結構使僱員幾乎不可能說老闆壞話”。

  一名銀行職員表示認同:“我們的思維純粹是利己主義的,說真話不可能改變老闆,卻可能傷害自己。”

  也有人對此不敢苟同。一名退休的執行總裁認爲,誠實和坦率有助於改善管理者形象。“我曾經接受過這樣的評價,我的兩名直接下屬說我冷漠,缺少人情味兒,我想了想,覺得他們說的有道理。”

  同一個問題,卻出現孑然相反的意見,那麼凱拉韋寫這麼一本行爲指南的書有何意義?對此,凱拉韋解釋道:“針鋒相對的意見有助於人們認識自己的真實思想:嘗試理解你不認同的意見,可能比理解你認同的意見更加有用。”(唐昀)

相關鏈接:書中幾段精彩問答

  1、問:我應當對老闆坦言自己對他的看法嗎?

  答:當然不能。除非你是要對他說,你是我見到的最有才華的人,具有遠見卓識,充滿理想,對他人無私奉獻,要不是因爲你的公司從事的是聚氯乙烯窗框銷售業務,你理當獲得諾貝爾獎評選委員的認可。

  2、問:我的一名僱員總是利用我的好心。她上班遲到,工作懶散。如果我解僱她,她會以性騷擾之類的理由把我告上法庭。我該怎麼辦?

  答:妖豔的女僱員總是令老闆處於不利處境。即便法官知道她被開除是罪有應得,也常常作出有利於她的判決,以安撫她“受傷的心靈”。對你來說,最好的辦法是,關閉現有公司,重新成立一家。

  3、問:我懷疑一名上司有外遇,我應當向公司總裁報告嗎?

  答:不,除非你是一名神職人員。你在公司的工作不是評判同事的道德水準,除非他的行爲影響到公司的正常運行。你悄悄乘電梯迴避是一回事,你整個下午與這位上司呆在一間屋裏是另一回事。

  4、問:我身體不佳,辦公室裏哪怕有一點聲響都會令我不安。我有偏頭痛、輕微關節炎,我確信現在又患上了重複性壓迫損傷綜合徵。我努力克服這些困難,但我的老闆顯然缺乏同情心。我該怎麼辦?

  答:威脅老闆你要辭職,看他怎麼辦。

北方網聲明:本版文章內容屬轉載稿件,並不代表本網觀點。
稿源 新華網 編輯:吳極
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