日前,2006—2007年度天津市檔案工作創新成果獎評選揭曉,開發區檔案館在“踐行先行先試原則,創新城建檔案數據庫資源建設模式”評選中喜獲十大創新成果獎。
開發區檔案館是本市第一個管理城建檔案的區縣綜合檔案館,自2000年開始爲區域(包括西區和三小區)在建工程檔案工作提供技術服務和規範管理。爲減少環節,提高效率,實現“一次性告知”,編制並免費發放《開發區建設工程檔案管理服務手冊》近5000冊;設立4部熱線電話,方便企業諮詢,減少了企業辦事成本。
幾年來,開發區檔案館圍繞建設高水平公共服務信息平臺的目標,不斷推進館藏資源建設創新、管理創新和服務創新。出臺了《開發區城建檔案電子目錄接收標準》、《開發區CAD竣工圖光盤接收指南》,通過管理與服務互動,創新了城建檔案數據庫資源建設模式,在人工審覈的基礎上完成建設工程檔案自動著錄,實現了高效率、低成本,使普通檔案館海量數據著錄的難題得到解決。目前,館藏城建檔案已經達到3萬餘卷,電子目錄已達到35萬多條。
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