天津市今年的檔案工作會議昨日召開。記者從會上了解到，市檔案局與市教委、衛生局、農委、民政局、勞動局、社會保險聯合下發了《關於加強民生檔案工作的意見》，一個人生老病死的詳細資料，今後都可以從各級檔案館查詢，方便百姓生活。

　　建檔後一個都不能少

　　“我都找不到自己的出生證明瞭。”市檔案局機關處蘇春麗處長說。現在，很多市民在考研、出國的時候，纔想起來找出生證明、學籍證明、婚姻狀況這些資料。有些部門以前也存在對相關檔案資料保存不太重視的情況。《意見》出臺後，各部門就要積極督促建立民生檔案了。

　　蘇處長還介紹，今年檔案部門將把與人民羣衆切身利益密切相關的檔案資料整理作爲重點，主要包括公民出生、學籍、婚姻、醫療衛生、社區居民健康、計劃生育、食品安全、勞動就業、農民土地承包、土地流轉、農村宅基地、環境居住、房地產權屬、拆遷徵用、司法公證、企業職工人事檔案以及社會保險、低保、特殊羣體、重點優撫對象、困難家庭、社會救助、涉老管理、勞動力技能培訓、新型合作醫療保險及村務公開民主管理、救災大事件等檔案。

　　另外，今年還將認真落實《社會保險業務檔案管理規定》，確保建檔時不漏一人，建檔後不丟一份，爲政府履行公共服務和社會管理職能提供準確依據。這樣，市民如果要辦理相關手續，就可以直接到檔案部門查詢了。

　　檔案要存電子版本

　　電子資料具有統計方便，查詢快捷，複製存儲簡捷等優勢。因此，《意見》要求民生檔案實體應歸入本部門、本單位綜合檔案室集中保管，相應產生的電子文件，應當與紙質文件一併歸檔。另外，各級檔案部門還將制定民生檔案保管期限表，明確歸檔範圍、歸檔時間和歸檔要求。檔案管理人員要負責民生檔案的集中統一管理，將涉及個人權益的文件材料、照片、音像、電子數據等及時收集歸檔。

　　民生檔案優先收集

　　國家各級綜合檔案館、專業檔案館、部門檔案館及高校檔案館要調整館藏收集範圍，不斷豐富民生檔案資源，制定民生檔案的接收計劃，把與羣衆利益息息相關的檔案以及相關信息數據納入接收範圍，將涉及人民羣衆利益的民生檔案按時或提前接收進館。

　　同時要積極開展編制民生檔案專題目錄工作，優先建立婚姻、學籍、公證、低保、就失業、土地承包、農村宅基地、居民健康等民生檔案專題數據庫，形成開發館藏資源服務民生的優勢。(記者王麗)

　　律師支招

　　檔案丟了您該怎麼辦

　　如果找不到自己的檔案應該怎麼辦呢？專業人士指出，大學畢業生首先要與畢業前的大學聯繫，頻繁跳槽的人員可與第一個供職的單位聯繫。如果檔案被單位丟失，個人應該如何維權呢？擊水律師事務所齊躍律師介紹，《中華人民共和國檔案法》第七條規定：機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，並對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。個人可以要求單位補辦在工作期間的檔案。再者，如果單位沒有盡到保管的義務，造成個人檔案丟失給當事人造成相應的損失，應承擔丟失人事檔案的民事責任，對其損失進行賠償。

　　新聞延伸

　　一成檔案成棄檔死檔

　　據瞭解，近一年來，本市有多位市民因爲檔案丟失將單位告上了法庭，也說明人們開始重視檔案了。從北方人才市場瞭解到，個人檔案的作用不容忽視，不但在結婚生子等方面不可或缺，在去異地工作、職稱申報、辦理退休養老保險等方面也扮演着重要的角色。

　　目前，在北方人才市場的檔案中約有10%成爲死檔、棄檔。在棄檔和死檔之中最多的是大學畢業生，此外還包括頻繁跳槽或者到異地工作人員，再有就是一些中專、職專畢業人員在畢業後檔案直接轉入了人才市場，後來因爲工作的更迭導致其對檔案少有過問。(記者王強 通訊員南暄)