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天津北方網訊:從大港檔案館獲悉,檔案館已經完成了全部民生類及文書類檔案的信息化。以後大港居民查檔案,3分鍾就可以完成檢索、查閱、復印的全部程序,提高效率並有效避免人工搜尋時可能發生的疏漏或錯誤。
據了解,大港檔案館的信息化工作從1998年開始,涉及50萬條目錄,共計110萬頁檔案。以往居民或機關單位來查閱婚姻、政策性文件等檔案,需要先從全部目錄卡片中人工搜尋,然後再到檔案室進行原件查找,最後完成信息復印,全程需要近半個小時,而且還可能發生疏漏。
此次民生及文書類檔案實現信息化後,來訪人只需要提供身份信息,就可以直接從電腦中檢索出所需檔案並通過內部網絡完成復印,全程只需3分鍾,可為查檔人提供最快捷的服務。此外,信息化的完成還使檔案具備更強的移動性,可以有效地避免洪澇、地震等自然災害對檔案的破壞,同時也節省了以往人工查檔所耗費的人力物力。
為了方便居民查檔,檔案館還推行了電話預約及工作日下班前的延時服務制度。
大港檔案館還將於近日完成剩餘會計類、科技類檔案的掃描錄入,實現全部檔案的信息化。(記者劉衝)
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