天津北方網訊：為貫徹落實習近平總書記關於應急管理的重要論述和重要指示批示精神，推動“四個善作善成”的重要要求在應急管理領域見識見效，區應急局以提高在面對突發事件和自然災害等緊急情況時應急響應的速度和效率為目的，以實現快速檢索、安全存儲和高效處理為目標，通過提昇案卷電子化管控能力，確保信息傳遞的准確性和及時性，從而有效提昇應急管理的整體水平。

　　強化培訓提昇能力。在《中華人民共和國檔案法實施條例》新出臺之際，區應急局組織檔案管理人員向檔案局專業工作人員請教學習《中華人民共和國檔案法實施條例》共計8章52條的內容，並在局內組織開展3場40人次的專題培訓，就檔案整理、編目、掃描、歸檔等6個方面的內容和要求進行講解，全面提昇局內12位檔案管理人員在案卷電子化方面的能力和意識。

　　檢查檔案確保准確。通過此次整理各類檔案，發現部分檔案未及時入檔，檔案保管地不明等問題存在，區應急局直擊“痛點”，對2019年至2022年需要留存歸檔的300餘份文件、900餘份執法文書、200餘份卷宗等紙質案卷進行統一收集、整理、編目、掃描、復印、歸檔，確保紙質案卷的安全存放，防止案卷丟失、損壞，從而保證案卷電子化的准確性和完整性。

　　借鑒經驗快速響應。應急局檔案包含了各類應急預案、救援行動報告、事故處理等重要信息，將各類案卷電子化，能夠確保歷史信息在出現突發事件時3分鍾內被檢索和調用，10分鍾內聯系相關部門和人員，15分鍾內報告上級部門初步情況，45分鍾內書面報告突發事件最新處理情況，實現在緊急情況下的快速響應，最大程度保障信息回復的時效性和准確性。

　　提昇應急局案卷電子化管控能力是提昇應急管理效率和服務質量的重要手段。未來，隨著信息技術的不斷進步，區應急局將主動適應新形勢、新要求，繼續完善優化各項工作流程，不斷提昇電子檔案在實際工作中的應用范圍，切實做到內容全面、動態管理、及時更新，以高水平安全服務高質量發展。