“打開AI軟件,輸入關鍵詞,一鍵生成PPT”,這是不是年終作匯報總結時的你?
盡管AI是個好幫手,但“一鍵生成”往往不等於一勞永逸。隨之而來的領導、甲方的各種要求,必須“手動生成”:加動畫、加數據……更可怕的是,正當“PPT濫用”引發爭議的時候,在一些單位匯報的“武器庫”裡,拍視頻、演工作情景劇等高難度“動作”已然上線,可謂“沒有最卷,只有更卷”。
匯報個工作,怎麼那麼“卷”?所謂“一個謊言需要一百個謊言去圓”,一個靠PPT“吹”出來的業績,往往需要更多個PPT去填“窟窿”。一場無聲的競賽就此開始了:工作不夠,動畫來湊;思考沒有,模板來補。總之,形式大於內容、形式取代內容。
後果也很明顯:你比我拼,看誰花招多,哪還有時間和精力乾別的?即便有時間乾,也不如搞點PPT,畢竟“乾得好不如說得好”。有的單位還斥巨資請人“代工”,浙江一地在整治中發現,個別單位僅制作PPT和視頻就花費20多萬元。更嚴重的後果是,匯報變成了精心編排的表演,真實情況反而被“美顏濾鏡”層層遮蓋。
古人說,大道至簡。有效的溝通往往是簡單的。糾正這股歪風,並非把PPT一扔了之,而是把形式主義拋掉,簡化工作形式和流程。為PPT瘦身的,絕不是AI,而是返璞歸真的心態,是切中痛點的眼光。少些“炫技”,多些乾貨。把考核的“指揮棒”指向實績,讓基層人員把重心放在業務本身,直奔主題,開門見山,“是騾子是馬”,在一線、現場中“遛遛”;少些“看圖說話”,多些“指著問題說話”。看看解決了什麼問題、提昇了多少效果,得到了群眾的那些點評,“把申論寫在大地上”。
有人說,“PPT就像印刷機,也會印刷各種垃圾。”我們能夠創造工具,更能夠用好工具。“是手段?還是目的?”把這個問題想清楚了,我們做事、做人就不會本末倒置、貽笑大方。(金之平)









