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4月12日，記者從湖南省有關部門瞭解到，湖南省高校學術考察團賓州車禍事故善後處理小組成員將於4月13日離開長沙趕赴美國。7名遇難者和2名重傷者家屬目前也正在依照特別程序辦理出國手續。
據悉，事故善後處理小組由5人組成。組長爲湖南省委高校工委副書記李麗，其他4人分別爲省教育廳高教處、國際交流處和省外事辦負責人。他們在美國將全力配合我駐美大使館和駐紐約總領事館，處理善後工作，包括爲死者舉行悼念活動等。
連日來，我國外交部、教育部及省有關部門與美國方面保持着密切聯繫，及時磋商事故處理和傷員救治問題。據介紹，美國國務卿鮑威爾辦公室對此作了專門的安排。經過我外交部的努力，11日，美方在此前同意兩名重傷員家屬赴美照料後，又批准了7名遇難者家屬赴美與親人作最後的告別。
我省學者異國罹難，不僅國內上下高度關注，也得到了旅美華人，特別是湘籍華人的廣泛關心。12日上午，一位在美國的湘籍華人彭先生給副省長許雲昭打來電話，表示願意爲善後工作盡心出力。許雲昭代表省委、省政府和死傷學者家屬表示感謝。省教育廳副廳長張放平告訴記者，爲了讓兩名重傷員得到更好的救治，省教育廳通過美國湘雅校友會負責人，在美國聘請了一名中國腦外科名家。
另據介紹，這次在車禍中平安的3名學者，將在當地時間13日啓程回國。而與出事車受重傷司機坐在同排受輕傷的湖南農業大學副校長彭克勤，則將留在美國協助處理事故。
另訊帶着省委、省政府的特別關愛，4月12日，副省長許雲昭帶領省教育廳負責人，來到長沙和湘潭的有關高校，看望並慰問了這次在美國遭遇車禍的4名罹難學者家屬。許雲昭先後來到湖南商學院黃河、湘潭師院歐陽造、湖南工程學院唐受印、湘潭大學何雲坤等4名遇難學者親屬的住處，向遇難學者表示哀悼，向痛失親人的家屬們表示親切的慰問。許雲昭握着家屬們的手動情地說，這次不幸不僅使你們失去了親人，而且對我省高等教育來說也是一個重大損失。大家都很難過，希望你們節哀，多多保重身體。他說，黨中央、國務院和省委、省政府對這次事故高度重視，我們將盡最大的努力，做好善後工作。家屬們感謝黨和政府的關心。歐陽造的妻子劉老師說，事故發生後，胡錦濤主席親自過問，省領導都作了批示，體現了各級領導對知識分子的特別關心，這是對家屬們的莫大安慰。黃河的妻子龔老師和大家一樣，對組織上不提任何要求，她含着淚告訴許雲昭，黃河生前最大的心願就是學校能儘快設立碩士點，她希望丈夫的願望能早日實現。許雲昭表示，省裏將竭盡全力，支持湖南商學院申報碩士點，以告慰黃河在天之靈。
據介紹，這幾所學校爲善後工作做了大量細緻的工作。湘潭大學把在學校工作的唐受印妻子及其親屬安排到學校招待所，並安排專人照顧。湖南商學院還將黃河患有心臟病的父母接到醫院進行專門護理。湘潭師院則將歐陽造的小孩安排到其同學家，以減輕對學習的影響。據介紹，歐陽造和唐受印的小孩今年都要參加高考，他們的母親好生擔心。許雲昭十分關切地鼓勵他們堅強起來，爭取考出好成績。
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