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7月25日六方會談開幕的前一晚，外交部長李肇星在釣魚臺國賓館6號樓宴請各國代表團。這是中、美、韓、日等四國代表團團長換人之後，六國代表團團長首次會面。據釣魚臺工作人員說，外國代表團的級別是副部級，但是中方的接待卻是超規格的。這可不僅僅是東道主的禮節與好客，一位資深外交官一語中的：“餐桌邊進行的纔是真正的外交。”
李外長幽默營造和諧氛圍
自從7月22日朝鮮代表團首先抵達北京之後，韓、美、日、俄代表團也先後於25日中午前全部抵達。在這幾天裏，各國代表團爭分奪秒進行了一系列雙邊接觸。這期間北京正在酷熱“桑拿天”後短暫的涼爽中長出一口氣，人們並不知道在平靜的幕後，有關方面其實已經進行了首輪面對面的交鋒。
宴會開始前，在中外媒體聯合採訪組的鏡頭前，李肇星要會見各國代表團團長。
首先走進會見廳的日本代表團團長左左江賢一郎，在離李肇星幾步之遙的時候就主動伸出右手，用英語說：“Thank you!”兩人的手握在一起。隨後走進來的是美國代表團團長希爾，他微笑着與李肇星握手，兩人用英語愉快交談。李肇星問：“你是否感覺到時差的影響？”“還好，我感覺不錯”，希爾說。李肇星笑着說：“我知道你離開華盛頓時，那裏的天氣很好，這裏的天氣可是要熱得多了”，希爾會意地笑了。
與韓國代表宋旻淳握手寒暄後，李肇星拉住韓國駐華大使金夏中的手對俄塔社記者說：“他的漢語也很棒，能夠用漢語寫書。”在場的記者和貴賓都笑了，現場的氣氛變得輕鬆、融洽。
在宴會桌邊，中方對座位的安排顯然也頗費苦心。李肇星坐在桌首的位置，右側是金桂冠，希爾緊鄰金桂冠右手就座。宴會還未開始，李肇星就與金桂冠和希爾頻頻交談。在第二天的開幕式上，希爾在發言中特別提到，中方爲勸和促談進程做出了不懈努力，利用包括前晚歡迎宴會在內的各種機會做了大量工作，美方對此表示感謝。
芳菲苑“備戰”一整月
早在會談開幕前兩天，釣魚臺國賓館芳菲苑的會場就已經佈置好，並完全封閉，實行嚴格的安保措施。爲了向各方代表提供最好的服務，中方工作人員提前一個月就開始準備，培訓相關服務人員，僅會場現場的直接服務人員就有40人左右，而間接參與服務的人員包括餐飲、司機等，總數則超過100人。釣魚臺國賓館還特別對員工提出了外事紀律方面的更高要求，甚至連發型都做了嚴格規定。
芳菲苑是釣魚臺國賓館19座別墅樓中唯一一座具有現代風格的建築，地處釣魚臺中心，素有“園中之園”的美譽。芳菲苑中心建築大宴會廳是歷次六方會談的主會場，爲中式仿唐風格，大廳頂部按中國古錢幣風格修建，外圓內方，象徵着內心的剛毅和外在的靈活。大廳上方9盞木製吊燈代表九州方圓，也寓意着歷經波折，最終達到成功的頂點。
在細微之處，東道主下了很大功夫。據工作人員介紹，各方均派出規模超過以往的代表團前來參加本輪會談，因此特爲各代表團增設了座席。每個代表團主要會談人員的座位由上次的5個增加到6個，而且主談人員身後的座席也增加到了15個，分前後兩排。大廳兩側也增加了不少沙發，分成四組，各自圍成一圈，供分組討論時代表們休息時使用。
每張談判桌上都整齊地擺放着印有“北京六方會談”中英文燙金字樣的文件夾和大小兩種便籤。各國代表團按照英文首字母的排列順序依次就座，正六邊形談判桌中間空地上擺放的，不再是五顏六色的鮮花，取而代之的是持續時間更久的馬蹄蓮和綠葉植物，似乎因應了會談的“不設會期”。
“休息區”裏的博弈
除了主會場之外，芳菲苑裏還爲各國代表團設立了休息區、貴賓休息室和會見廳。位於走廊北側的貴賓休息廳是爲各國代表團團長準備的，走廊西頭的多個會見廳是爲各國代表團舉行雙邊會晤和團長會議準備的。
在會談間隙，各國代表團成員在休息區或站或坐，邊喝咖啡，邊在閒聊中交換信息。朝鮮代表團、俄羅斯代表團成員往往各自坐成一圈。美國和日本代表團的成員經常相互交談。而韓國代表團則相對“隨遇而安”，哪裏有空位置，就坐在哪裏，一兩個年輕工作人員還哼起韓國歌曲。
有一次，美國代表團團長希爾走到飲料臺前，問服務員要一杯“cappuccino”。雖然飲料單上並沒有這種咖啡，但服務員還是用咖啡機現場爲他製作了一杯。
在26日第四輪六方會談開幕式結束後，坐在正中位置的李肇星此刻站起身來，從右手的朝鮮代表團開始，逐次與各國代表團團長握手道別。在連日緊鑼密鼓的斡旋活動之後，李肇星又要於當日離京，赴老撾出席與東盟的相關會議。當人們在芳菲苑門口向他揮手道別時，將要跨進車門的李肇星迴首朗聲說：“過3天我就回來！”
在中方的周密安排和各方共同努力下，第四輪六方會談已經進入第二天。“好戲”還在後頭。
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