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文件、彙報材料、領導講話稿、表格數據、宣傳資料……不少次會議結束後，與會者拿着大把的文字材料離開會場是司空見慣的事。熱氣球、鮮花、豪華宣傳品、橫幅、飲用水……會議上的浪費不勝枚舉，爲了體現企業形象，各種豪華會議不惜以浪費資源、破壞環境爲代價。這兩天，本報的“聲討浪費行爲”專欄中，減少會議上的浪費成爲一個新的焦點。很多讀者提出，反對浪費應該先杜絕一些企業的“面子會議”。 一次會議用去一噸紙
會議上的浪費首先就是紙張的大量耗用，很多人蔘加會議後常會領到大摞材料。除會議文件外，還有交流材料、典型發言稿、宣傳畫冊等，少則十幾頁，多則幾百頁，與會人員人手一份，不管有用沒用，反正你得拿一套。
一位在大型企業擔任辦公室主任的李先生說，他的主要工作就是安排各種會議，會議上的材料最少要20頁左右，紙張都是單面用，一次最少印100套，如果參加會議的人多，也可能印五六百套。李先生最近安排的一次重要會議，不僅相關的文件、材料很多，還給每一個與會者準備了一本精美印刷的企業宣傳冊，共50多頁，還有兩本相關的書籍、本系統內獲得各種表彰的員工、單位的名單及事蹟材料，還有下屬企業的宣傳冊等，每套材料用紙袋裝着，足有10斤重。參加會議的有200多人，這樣一算，一次會議就用了1噸紙。這還不算多印的、印錯的材料。而參加會議的人中有20%以上把東西扔在了會場，估計出門以後丟掉的更多。 豪華會議奢侈的“一次性”
作爲新聞工作者，記者經常參加一些會議，像投資洽談會、合作簽約會、項目展示會、新品介紹會等，這些會議多是氣派大、花費多的豪華會議。近日記者參加了一次會議，到達會場後就看到兩個大型的空中飛艇，30多個熱氣球，下邊都掛着巨幅的會議宣傳條幅。簽到後接待人員遞給記者兩袋材料，分別裝着會議材料和各有關單位的交流材料，總共有100多頁，每頁只印一面，字大行稀，袋子裏還有非常精美的畫冊和兩套該企業的明信片。會場內也有50多張條幅，主席臺和所有來賓席每人都備有記錄本和筆，並有小包裝面巾紙和10多張便箋紙。會議的服務人員說：這次會議一天的支出就有50萬元。會上的所有物品幾乎都只能用一天，過後可利用的不足五分之一。 會後清理物件全當廢品
據一家賓館會議中心的工作人員透露，這家會議中心每月大約接待50個會議，每個會議廳都有剩餘的會議材料，一天回收的至少也有50斤左右，都當成廢紙處理了。這樣一個月光是扔在會議廳的紙張就有1噸左右。會議上的浪費還不僅是這些，比如礦泉水，大多數會議都給與會人員提供550毫升的礦泉水，很多人只喝一小半，按200人的會議算，平均每人剩250毫升水，開一次會議就浪費水50升以上。還有橫幅、鮮花、鉛筆、紙巾等，多在會後被丟棄，而會議自助餐更是浪費，扔掉的食物有一半，這都是極大的浪費。
大肆浪費辦會不利企業形象
費盡心思整理材料、佈置會場，無非是要引起與會者的重視，並樹立單位的形象。但是，這種“面子會議”不符合節約型社會的要求，在會議上大肆浪費只能損害企業的形象。作爲企業，要儘量減少會議中的浪費。會議發言稿、交流材料等不必全文印發，應該提倡無紙化會議。還有企業的宣傳冊，完全可以用光盤來代替，不僅生動也節省紙張，這些做法並不是“摳門兒”，而是在宣傳節約，也會得到與會人員的認可。
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