全市檔案部門緊緊圍繞着建設社會主義新農村重點工作,在全市開展的爲農民健康體檢活動中,及時跟進服務,截至目前已經爲全市320萬農民建立了健康檔案,爲建設新型農村合作醫療工作發揮了重要的作用,得到了國家檔案局等部門的充分肯定和好評,稱這一作法爲全國首創。
爲加強農村居民健康體檢檔案管理工作,市檔案局聯合市衛生局,及時印發了關於做好農村居民健康體檢檔案管理工作的通知,並組織各涉農區縣檔案局、各有關部門召開專題研究會,制定了農村居民健康體檢檔案管理辦法。在建立檔案過程中,各涉農區縣檔案局分別與區衛生局聯合制定農村居民健康體檢檔案管理辦法、農村居民健康體檢檔案的分類及組卷方法以及崗位目標責任制等相關制度,從收集、整理、保管、利用、移交等方面作了具體規定,使各項工作開展有章可循。市檔案局組織各涉農區縣檔案局進行業務培訓,對檔案的收集、整理、歸檔提出具體要求,並統一裝具。各涉農區縣檔案局、衛生局聯合舉辦農村居民健康體檢檔案培訓班。同時,市檔案局工作人員深入到各體檢現場,監督指導各站點按歸檔內容編制和收集農村居民健康體檢檔案情況。本市各級檔案管理部門還積極引導、協助有關部門建立健全檢索工作,採用現代化管理手段,實現檔案微機管理,爲利用者提供方便、快捷的服務。
據統計,目前全市已完成體檢農民總計約320萬人,佔全市農業人口的85%,隨着農民體檢工作的進行,建立農民健康體檢檔案工作仍在抓緊進行。
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