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符合條件的人要經過怎樣的程序才能擔任公證員？不符合條件的公證員如何免職？司法部剛剛出臺的《公證員執業管理辦法》對此作出了詳細規定。
根據這個辦法，要由符合條件的本人提出申請，經需要選配公證員的公證機構推薦，由所在地司法行政機關出具審查意見，逐級報請省、自治區、直轄市司法行政機關審覈。省、自治區、直轄市司法行政機關應當自收到報審材料之日起二十日內完成審覈。對符合規定條件和公證員配備方案的，作出同意申請人擔任公證員的審覈意見，填制公證員任職報審表，報請司法部任命；對不符合規定條件或者公證員配備方案的，作出不同意申請人擔任公證員的決定，並書面通知申請人和所在地司法行政機關。
辦法規定，司法部應當自收到省、自治區、直轄市司法行政機關報請任命公證員的材料之日起二十日內，製作並下達公證員任命決定。司法部認爲報請任命材料有疑義或者收到相關投訴、舉報的，可以要求報請任命機關重新審覈。省、自治區、直轄市司法行政機關應當自收到司法部下達的公證員任命決定之日起十日內，向申請人頒發公證員執業證書，並書面通知其所在地司法行政機關。
此外，公證員變更執業機構，應當經所在公證機構同意和擬任用該公證員的公證機構推薦，報所在地司法行政機關同意後，報省、自治區、直轄市司法行政機關辦理變更覈准手續。公證員跨省、自治區、直轄市變更執業機構的，經所在的省、自治區、直轄市司法行政機關覈准後，由擬任用該公證員的公證機構所在的省、自治區、直轄市司法行政機關辦理變更覈准手續。
根據這個辦法，公證員有喪失中華人民共和國國籍、年滿六十五週歲或者因健康原因不能繼續履行職務、自願辭去公證員職務等情形之一的，由所在地司法行政機關自確定該情形發生之日起三十日內，報告省、自治區、直轄市司法行政機關，由其提請司法部予以免職。此外，被吊銷公證員執業證書的，由省、自治區、直轄市司法行政機關直接提請司法部予以免職。
辦法還規定，省、自治區、直轄市司法行政機關對報請司法部予以任命、免職或者經覈准變更執業機構的公證員，應當在收到任免決定或者作出准予變更決定後二十日內，在省級報刊上予以公告。司法部對決定予以任命或者免職的公證員，應當定期在全國性報刊上予以公告，並定期編制全國公證員名錄。
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