剛剛回國的張東最近遇上些麻煩事,由於出國前,自己把檔案沒做存放,到現在找工作時,沒有地方接收他這樣的“口袋檔案”人員。對此,天津市留學服務中心的有關負責人表示,本市有越來越多的人自費出國留學,但當人們忙着辦這樣或那樣出國手續時有一件事情卻常常被忽視,那就是自己的檔案存放事宜。有的人不是忘記存放在哪裏,就是直接把檔案放在自己家裏。於是很多人“鍍金”歸來時,卻發現由於人事檔案存放不當,爲回國後工作帶來很多不便,受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。
據市留學服務中心的有關負責人介紹,按國家的相關規定,自費出國留學人員的檔案管理屬於流動人員人事檔案管理一類。而對於畢業後就直接出國的人來講,學校的一般做法是:將本市外籍人員的檔案轉往原籍,將天津籍人員的檔案轉往街道辦事處。正是由於這種程序,很多人在出國留學後,檔案被存放到街道即納入無業人員範圍,回國後不管取得什麼學位,仍按無業人員就業渠道辦理招工就業手續。還有一些學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識,將出國留學人員的檔案放在自己家裏,以致發生檔案遺失或永遠無法轉遞的情況,爲學生日後回國工作甚至個人生活帶來後患。
爲此,市留學服務中心的有關負責人表示,留學檔案切勿隨意存放,最好找專業的機構辦理存檔事宜。爲了方便留學人員辦理出國手續和回國工作派遣,教育部留學服務中心天津分中心——天津市留學服務中心經主管部門批准,面向本市各類出國留學人員及留學回國人員;留學人員學成後,在國(境)外工作和生活的人員;本市大中專、高中畢業生中辦理或準備辦理出國留學的人員;在職、辭職、辭退、退職及待業人員中辦理或準備辦理出國留學的人員;其他出國(境)人員開展專業化檔案保管業務。市留學服務中心可以接受委託代管,接轉人事檔案(包括學生檔案)人事關係、工資關係、養老保險等,保留原身份;根據檔案材料開具各種證明,辦理出國政審及特區邊境證;免費輸入天津留學人才庫;對出國留學人員贈送留學人員聯繫卡,可憑卡隨時與中心進行聯繫,免費提供資訊服務,並贈送出國留學指南等資料。對學成回津人員,市留學服務中心免費推薦工作,並辦理工作及調動手續。留學人員在國外留學或工作期間,如有意與本市開展智力交流、兼職,開辦合作項目等,市留學服務中心可協助進行聯繫。留學生在外學習期間,市留學服務中心代辦在國外學習、工作、生活必需的各種證明、公證;如需報考第三國繼續學習,市留學服務中心可提供中介服務。
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