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爲了保護學生安全，提高學校安全水平，建立健全中小學校安全工作制度，開發區社發局從這學期開始建立區內所有中小學校的“學校安全管理工作檔案”。學校安全工作將作爲重要內容錄入檔案，此檔案將區內各學校的所有情況以圖表的形式登記，還首次將學校的安全工作落實到具體責任人，實行安全工作責任制。日後，無論哪所學校遇到安全問題，都可以通過檔案進行查詢。
據瞭解，此檔案共包括13項具體內容，通過索引可以查詢任何一項需要了解的情況。檔案中將建立11張圖表，這些圖表將登記學校的基本情況。單位安全裝備情況表登記學校現有的報警系統、消防設施情況等；學校安全工作重點部位情況登記表將詳細地登記學校宿舍、食堂、易燃易爆化學危險品儲存使用等情況。此外，檔案還建有逐級安全責任人備案表；專兼職安全人員備案表；單位建築出租情況登記表；安全工作規章制度表；學校安全工作領導小組成員基本情況登記表；災害事故登記表；刑事治安案件登記表；安全檢查記錄表等11項登記表。通過這些圖表可以瞭解和掌握每所學校的基本情況和現有的安全設施，並可供有關部門系統全面地掌握各學校的基本情況，遇到問題及時解決。
此次檔案管理還將實行學校安全責任人制度，將具體的工作落實到責任人手中，遇到問題可以各司其職，追究具體責任人的責任。據瞭解，檔案中包括與責任人簽署的兩張責任書：學校安全責任人備案書和學校安全管理人責任書。
此外，檔案還將制定3項學校安全工作預案，包括學校安全工作突發事件總體預案、學校公共衛生突發事件預案和學校考試泄密突發事件預案。在每份檔案中，還將明細學校安全教育工作的計劃、方案以及開展情況的登記，學校在各個假期期間的安全值班記錄以及學校重大活動安全工作情況的記錄。
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