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從昨天召開的本市檔案工作會議上獲悉,市檔案局與市教委、衛生局、農委、民政局、勞動和社會保障局等聯合出臺規定,今後,本市居民生老病死的詳細資料,都可以從各級檔案館中查詢,以方便百姓生活。此外,2009年,本市還將實現全市1萬戶家庭建檔的工作目標,把檔案管理融入到千家萬戶的生活中。
市民可到檔案部門查資料
『現在,我都找不到自己的出生證明了。』市檔案局機關處的蘇春麗處長說。現在,很多市民到考研、出國的時候,纔想起來找出生證明、學籍證明等資料。有些部門以往也存在對相關檔案資料保存不太重視的情況,新規出臺後,各部門就要按照以改善民生為重點的『社會建設開展到哪裡,民生檔案工作就延伸到哪裡』的原則,積極督促建立民生檔案。
蘇春麗表示,今年,檔案部門將把與人民群眾切身利益密切相關的檔案資料整理作為重點,主要包括公民出生、學籍、婚姻、醫療衛生、社區居民健康、計劃生育、食品安全、勞動就業、農民土地承包、土地流轉、農村宅基地、環境居住、房地產權屬、拆遷征用、司法公證、企業職工人事檔案以及社會保險、低保、特殊群體、重點優撫對象、困難家庭、社會救助、涉老管理、勞動力技能培訓、新型合作醫療保險及村務公開民主管理、救災大事件等檔案。這樣,市民如果要辦理相關手續,就可以直接到檔案部門查詢了。
電子紙質檔案一並歸檔
時代進步了,電子資料具有統計方便,查詢快捷,復制、存儲簡潔等優勢。因此,新規要求民生檔案實體應歸入本部門、本單位綜合檔案室集中保管,相應產生的電子文件,應當與紙質文件一並歸檔。另外,各級檔案部門還將制定民生檔案保管期限表,明確歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。檔案管理人員要負責民生檔案的集中統一管理,將記錄和反映服務人民群眾過程中形成的涉及到個人權益的文件材料、照片、音像、電子數據等及時收集歸檔。
優先收集各類民生檔案
各級國家綜合檔案館、專業檔案館、部門檔案館及高校檔案館要調整館藏收集范圍,不斷豐富民生檔案資源,制定民生檔案的接收計劃,把與群眾利益息息相關的檔案以及相關信息數據納入接收范圍,將涉及人民群眾利益的民生檔案按時或提前接收進館。要積極開展編制民生檔案專題目錄工作,優先建立婚姻、學籍、公證、低保、就失業、土地承包、農村宅基地、居民健康等民生檔案專題數據庫,形成開發館藏資源服務民生的優勢。
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