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讀者王先生:我正在辦理赴美國留學的手續。對方要求辦理出生、學歷、成績、未受刑事制裁、工作經歷這幾項公證。請問這些公證應如何辦理?需要注意些什麼問題?
『有事您言語』專欄記者:據天津市北方公證處副主任張留群公證員介紹,王先生需辦理的幾項公證可按以下方式辦理。
1、出生公證:向公證處領取或在天津市北方公證處網站下載打印《出生證明表》,到申請人檔案管理部門由其出具證明並辦理蓋章確認手續後,持身份證、戶口簿原件及復印件各一份申辦公證。在美國、法國使用的出生公證還應提供近期2寸免冠照片,數量為公證書份數加一。
2、學歷公證:向公證處領取或在天津市北方公證處網站下載打印《學歷證明表》,到申請人檔案管理部門由其出具證明並辦理蓋章確認手續後,持身份證、戶口簿原件及復印件各一份,學歷證書及復印件,近期2寸免冠照片申辦公證。
3、成績公證:如與學歷公證同時辦理,除學歷公證所需材料外,另外提供成績單原件及復印件;如單獨辦理成績公證,持身份證、戶口簿、學歷證書(或在學證明)原件及復印件各一份,成績單原件及復印件申辦公證。
4、未受刑事制裁公證:向公證處領取向天津市公安局刑事科學技術研究所檢索的無刑檢索調查表,由刑科所出具《未受刑事制裁檢索證明》後,持身份證、戶口簿原件及復印件各一份申辦公證。申請人已在國外的應提供護照復印件。
5、工作經歷公證:向公證處領取或在天津市北方公證處網站下載打印《經歷證明表》,到申請人檔案管理部門由其出具證明並辦理蓋章確認手續後,持身份證、戶口簿原件及復印件各一份,近期2寸免冠照片申辦公證。需證明專業技術職務的,應提供相應的專業技術職務證書及復印件一份。
辦理出國留學所需的公證書有三點注意:一是由於申請人前往的國家不同,學校或科研機構不同,其所要求提供的公證書種類、譯文、認證手續及副本數量也有所不同,而且經常有所變化。所以辦理出國留學公證,最好是申請人自己與國外使館及校方聯系,或向中介機構諮詢清楚後再來辦理。二是要向公證處提供學歷證書、學位證書、職稱證等原件,如原件遺失,應到原發件機關申請補發。三是未受刑事制裁公證書在使用時有較強的時間性,超過一定期限後公證書即失去效力,如未受刑事制裁公證書的有效期一般為6個月。
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