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浙江在線10月08日訊
昨天是國慶長假的最後一天,正當許多市民享受閑暇時光之時,駐紮在市圖書館的浙江省第十四屆運動會組委會卻是電話鈴聲四起,隨處可見步履匆忙的工作人員。隨著省運會開幕式的即將到來,作為『中樞神經』的省運會組委會更顯忙碌,工作人員放棄國慶長假休息時間,全身心投入到省運會的最後准備工作之中。
工作人員的『另類長假』對省運會組委會工作人員而言,這個國慶長假恐怕將成為這輩子最難忘的一個長假了。10月1日、2日稍作短暫的休息後,從10月3日開始,組委會下設的15個工作部門負責人、工作人員就開始了『另類長假』。
『時間太緊張了,還有很多事要做!』盡管天天加班,但工作人員仍感到時間不夠用。由於省運會開幕式提前,原定於10月15日舉行的開幕式提前到了10月12日,這給原本就緊張的各項籌備工作帶來了難度:組委會會議要調整、後勤接待方案要改修、一些裝飾工程要提前完成……浙江省第十四屆運動會組委會辦公室常務副主任周梅芳表示,雖然時間緊、壓力大,但這絲毫沒有影響工作人員的積極性。為趕時間,大家中午放棄休息,往往是邊吃快餐邊改材料,有幾天一直要工作到晚上十一二點鍾纔回家。大家表示:『能圓滿辦好省運會,再苦、再累也值得。』
『嘉興乾部的乾勁和素質讓人敬佩。』許多和省運會組委會工作人員接觸過的人都有這樣的感受。與一些地方舉辦的大型運動會不同,嘉興承辦的本屆省運會無論是財力還是人力,都實現了精簡,但這並未影響工作效率。『嘉興乾部工作很努力,個人素質高,部門間溝通也很順暢。』作為浙江省第十四屆運動會技術指導專家的上海體育學院教授劉清早表示。
不放過任何一個細節昨天下午2時許,記者剛走進市圖書館三樓會議室,就感受到了緊張的氣氛。在浙江省第十四屆運動會組委會辦公室主任張碩的主持下,十多個工作部門負責人再次聚在一起,就開幕式及火炬傳遞工作進行溝通協調。近段時間以來,這樣的碰頭會幾乎每天都要召開一兩次。
『電是開幕式上最關鍵的因素,保障方案上次定下來後落實得怎麼樣了?』『運動員18時30分就到場了,到時他們到哪裡休息?尚缺的300多只座椅怎麼辦?』『主席臺上鮮花要不要放?』『火炬點火必須多考慮一些意外因素,要確保萬無一失。』……會上,面對省運會組委會執行副主任、副市長柴永強的提問,大型活動部、新聞宣傳部以及競賽、後勤等部門負責人一一作了匯報,部門與部門間還就一些工作及時進行了溝通。
『10月10日開幕式預演當天,一切都要按正式開幕式進行,特別是觀眾席、演員區的醫療救護,一定要全程走一遍,即使是千分之一的意外,也要把它避免掉……』會議結束時,柴永強一再要求。隨後,相關工作機構負責人又就火炬接力召開了另一個專題會議。
打造浙江省大型運動會 『嘉興樣本』在組委會辦公室,記者發現了一本本厚厚的工作手冊,僅開幕式就專門裝訂了一大本。記者翻開手冊看到,從開幕式前一天到當天22時30分活動結束,每一個節點都有詳細的工作安排、負責人名字及聯系電話,甚至連什麼時候清潔衛生等瑣碎事項都有提及。各體育場館等會場宣傳更制作了逼真的效果圖。
『在投入人力、物力較少的情況下,嘉興能有條不紊地籌備省運會,與科學周密的管理有著直接關系。』曾經參與第十一屆全國運動會、第十三屆廣州省運會等國內大型體育盛會的劉清早告訴記者,節儉辦節將是浙江省第十四屆運動會的亮點,同時,組織周密、高效運轉也是其中的一大特色。省運會是一項十分復雜的系統工程,而嘉興在組織方面起到了很好的示范作用,有關省運會的每個細節都做到了環環相扣,部門銜接有序,形成了一整套完整的體系。『可以說,嘉興為今後浙江省舉辦大型運動會提供了可以借鑒的樣本。』劉清早認為。
據嘉興日報記者楊秀娟
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