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作爲“湖北企業和科技事業檔案工作百強單位”之一的武漢科技大學，日前在對學生進行預防非典型肺炎普查工作中發現，該校2001級和2002級近千名學生無檔案。近日，學校黨委緊急開始採取補救措施：向無檔案學生催交檔案。
據瞭解，自新聞媒體報道廣東省最早出現非典型肺炎病例以來，武漢科大及時成立了以校黨委書記爲組長的領導小組，在全校範圍內開展對全體在校學生的預防非典型肺炎的普查工作。結果發現，該校2001級和2002級近千名學生入學一至兩年來，竟是“黑戶口”。
武漢科大檔案館館長劉三萍說，該校2000年入校的學生都有紙質檔案，由招生辦公室統一移交檔案館，基本沒有缺檔現象。2001年，該校在19個省(市、自治區)通過遠程網絡錄取(其中，廣西實行考生檔案電子化，黑龍江、貴州、山東、江蘇4省要求考生自帶檔案)，在招收的學生中，有328名學生迄今沒有檔案。2002年，廣西仍實行考生檔案電子化，要求學生自帶檔案入學的省份則增加到13個，迄今仍未歸檔的學生達到653人。僅僅在這兩屆學生中，沒有檔案的人數就累計981人，在學校檔案館只有這些學生的錄取名單。
該校招生辦主任劉時新介紹說，考生檔案以往都是由派駐各省的招生聯絡人員帶回學校後移交檔案館，或者由各省(市、自治區)招生辦統一寄送，一般不會出現問題。但實行遠程網上錄取後，學校只在部分省(市、自治區)派駐招生聯絡人員，招生工作結束後，考生檔案仍由他們帶回。另外，考生檔案的管理和移交也出現了其他途徑：廣西已連續兩年實行考生檔案電子化，電子檔案只包括考生的報名信息、體檢信息、志願信息和成績信息4項內容，學校能得到的紙質檔案只是一張表格。加上去年山西、安徽、內蒙古、新疆、廣西、山東、甘肅、黑龍江、福建、寧夏、江蘇、陝西和遼寧13個省(自治區)要求學生自帶檔案入學，學校即使在這些省(自治區)派駐有招生聯絡人員也無法帶回考生檔案。缺檔主要是出現在這個環節。劉時新說，今年還會有其他省(市、自治區)作此規定，估計學生缺檔現象會更嚴重。“沒有檔案將直接影響學生就業或出國留學等，也不利於學校的日常管理。”
武漢科大檔案館館長劉三萍說，雖然學校會爲這些缺檔的學生建立大學檔案，但他們整個高中階段包括高考成績將是一片空白，武漢科大就曾出現過畢業生因缺乏高中檔案而被用人單位拒絕的例子。劉三萍說，電子檔案目前主要服務於網上招生，能容納的信息有限，不便於學校全面瞭解新生的高中表現，同時在保存上也存在技術問題。劉三萍呼籲各省(市、自治區)招生辦，仍能像往年一樣統一寄送考生檔案，以配合高校的日常管理工作，同時也免除畢業生就業的後顧之憂。
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