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北方網消息：過去，轉檔案是單位錄用人員時必不可少的重要手續，如今由於應聘用人機制的靈活多樣，很多用人單位不再要求轉檔案了，因此，檔案常常被人們忽略掉。據統計目前全國“棄檔”一族至少有60萬人。眼下正是畢業生求職應聘的旺季，也是檔案調動頻繁的時候，人事部門提醒畢業生或求職人員千萬不要忽略對個人檔案的保管，如果用人單位有條件接收檔案的應儘量辦理轉檔，不要圖一時省事，把檔案隨便放置，一旦丟失會給自己帶來不必要的麻煩。
據瞭解，本市目前具有檔案管理的人才服務機構約有十多家，但在每個人才中心都有一些長期無人問津的檔案，最長竟擱置了10年以上。幾乎每個單位都有“棄檔族”和“自揣檔案族”這種現象。有的人出國留學了，有的人下海經商停薪留職了，但他們都把檔案放在了原單位，十幾年過去後，有的人要求從原單位調出檔案，但是，原單位提出交“存檔費”，原職工不願交，轉檔就擱淺了；還有的職工一去杳無音信，原單位不知道該怎樣處理他的檔案。個人檔案管理的混亂，給個人工作和生活帶來麻煩。
檔案作用不少缺它諸事難辦
記者就檔案的作用諮詢了本市人事局以及開發區人才服務交流中心的檔案管理機構。據專業人士介紹，檔案可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡。尤其是對1993年本市實施養老保險發放制度以前就參加工作的人員來說，單位統一上養老保險的時候，主要根據檔案裏記載的工齡年限來確認，因此檔案在現階段仍然有着不可替代的作用。再有，企事業單位上養老保險、用人單位覈對工齡、審查新聘用員工的履歷、辦理公派商務出國、企事業單位職工退休年齡的審覈、領取養老保險金、開具生育證明等情況都有可能用到個人檔案。這個時候如果檔案丟失或放在家中保存，遇到上述情況就非常麻煩。
個人檔案私拆即爲無效
根據國家有關規定：“企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。轉檔案應遵守下列規定：(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。(二)對轉出的檔案，必須按統一規定的企業職工檔案轉遞通知單的項目登記，並密封包裝。(三)對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經覈實無誤後，應在回執上簽名蓋章，並將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。”
人事部門提醒，儘管現在有些用人單位不審查檔案了，但是個人檔案依然要妥善保存，即使暫時由自己保管，也不要拆封，因爲拆封的檔案會被視爲無效檔案。
個人檔案丟失後怎麼辦
單位歸屬經常變化、單位頻繁搬家、職工調動或辭職等情況都容易造成個人檔案丟失。如果個人與單位有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以將單位告到法院，要求單位賠償因個人檔案丟失給個人造成的經濟損失。如果調到新單位後發現檔案不在，可以到原單位查詢新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。對於目前沒有接收檔案條件的單位來說，流動人員的檔案應存放在國家勞動人事部門指定的職介機構或人才服務機構、外企人才服務機構存檔。留學人員檔案也可以統一放在教育部留學服務中心統一管理，該機構有“一站式”服務，在您學成回國後“中心”可以在全國範圍內爲歸國人員辦理落戶等手續。
如何委託保存人事檔案
人事代理單位或個人應先向人才交流服務中心提出委託保管人事檔案申請，經審覈同意後，由人才交流服務中心向委託對象的原單位或原人事檔案管理部門開具調檔函，屬於同時委託保存人事關係的開具商調函。
委託對象人事檔案轉入人才交流服務中心後，經審覈人事檔案材料齊全、清楚的，由人才交流服務中心與委託單位或個人簽訂委託保管人事檔案合同書，同時辦理人事檔案接收、登記、入庫手續。屬於同時委託保存人事關係的，委託對象還需提交人事關係介紹信、工資檔案、養老保險轉移單、養老保險手冊、工齡審定表等相關材料，雙方簽訂委託保存管理人事檔案、人事關係合同書，辦理人事檔案人事關係接收、登記、入庫手續。由人才交流服務中心依據政府物價管理部門覈定的收費標準向委託單位或個人收取管理費。
檔案缺失帶來不便
事例一：家在外地的小姜考上了天津的一所大學，大專畢業後在津找了一份工作，單位沒有條件接收他的檔案，也沒有和小姜簽訂正式勞動合同，三年以後，小姜所在的用人單位同意正式與他簽訂勞動合同，並辦理轉檔手續，這時他才發現自己在學校的檔案已經被髮回了原籍。他不得不跑回老家開了各種證明之後把檔案轉了回來，頗費了一番周折，如果當時他把檔案寄存在人才中心就會省去很多麻煩。
事例二：王先生從單位剛剛辭職，他把檔案從單位拿回了家，出於好奇他打開檔案想看看裏面有什麼，但當他把檔案轉到職介中心時，職介中心拒絕接收已開封的檔案。
事例三：現在，由於變更、改組、改制、兼併、破產的企業較多，管理檔案的人員變動頻繁，稍有疏忽就會丟失檔案。有位老工人，從外地調到本市，先後轉換過幾個單位，要退休了才發現檔案找不到了，檔案丟失令他無法順利領取養老金。
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