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第五屆亞歐首腦會議將於10月8日至9日在越南首都河內舉行。爲了確保會議取得成功，越南政府做了大量的準備工作。
舉行大規模的防恐演習
一組特種部隊利用竹竿、繩子等工具，破窗衝進恐怖分子佔據的賓館3層。與此同時，另一組特種部隊在特製的防恐車輛的掩護下從樓梯衝上進行夾擊。恐怖分子“狗急跳牆”，引爆了預先設置在酒店的炸彈並引發火災。特種部隊士兵迅速撲滅大火，並使用氣墊幫助人質脫險。越南政府總理潘文凱親臨現場，指揮上述大規模的亞歐會議防恐演習，並對相關的保安工作做了具體的指示。
爲領導人“量體定作”民族服裝
爲了體現本屆首腦會議的特色，越方爲與會的各方領導人“量體定做”了一套用於開幕式合影時穿的絲質民族服裝。這種圓領、長袖、正面繡有兩條龍圖案的服裝取名爲“雙龍拜月”，是在許多種設計中挑選出來並得到政府的審定。
領導人集體坐“大巴”
爲了方便與會各方領導人，越南政府特許越南奔馳公司進口78輛原裝奔馳大轎車，供領導人出席會議之用。這批大巴的進口關稅從現行的260%下調至55%。會議結束後，這批奔馳車將以17.9萬美元至27.9萬美元的價格出售。
千名交警“嚴陣以待”
爲了確保會議車輛來往通暢，在7日至9日的會議期間，河內市動用了1000多名交警上街值勤，維持交通秩序。與此同時，河內市區的一些街道也嚴禁卡車、大客車通行，學生和公務員則放假3天。
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