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今年是上海合作組織成立5週年。本月中旬，上海將迎來上海合作組織峯會。日前，記者來到位於北京東北部的上海合作組織祕書處，探訪了該組織在中國的唯一常設機構。
祕書處門口謝絕拍照
上海合作組織祕書處位於北京東北部繁華的亮馬橋使館區。祕書處大門口有兩名武警站崗，門外的地上還用油漆劃了一道黃線。記者的腳剛踩到黃線，一名武警立即舉手示意請勿進入，記者趕緊說明身份並告知事先約好來參觀採訪。武警一面用對講機向裏面的工作人員請示，一面仍堅持請記者站在黃線以外。記者想拍一張祕書處大門的照片，也被武警阻止了。到底是國際組織，警衛森嚴。將記者帶入後，上合組織祕書長張德廣的助理杜偉表示，未經祕書長或其代理官員同意，包括東道國有關權力和管理機關代表在內的任何人都不得進入祕書處。
辦公電腦上海贈送
進入院內，記者發現，除了中間矗立的一棟三層淡黃色小樓，圍牆之內的空地並不大。
稍走幾步，進入三層淡黃色小樓。底層門廳裝飾簡單，門廳旁是辦公樓底層的主要空間———用來舉行各種重要儀式，如2004年1月15日祕書處成立儀式的一間會堂。走進去，除了幾盞吊燈、素雅厚實的地毯，以及會堂一角甘肅省政府去年年底向祕書處贈送的著名文物———“馬踏飛燕”複製品外，沒有任何冗餘華麗的陳設。不過，會堂底部的背景仍然提醒着每一個來到這裏的人，這裏曾經見證了多少歷史性的時刻。背景佔了整堵牆，正中是上合組織的巨大會徽，會徽前樹立着該組織的會旗和6成員國的國旗，會徽兩旁則分別書寫着中、俄、英三種語言的“上海合作組織”組織名稱和“互信互利、平等協商、尊重多樣文明、謀求共同發展”的“上海精神”。
出了會堂，走上樓梯，整個祕書處的辦公區域就在二樓和三樓。雖然辦公樓本身不大，但因爲工作人員不多，所以樓內也就並不顯得擁擠，辦公室的陳設也非常實用簡單。杜偉介紹說，這棟辦公樓並不是臨時租用的，而是由中國作爲東道國長期免費提供的。此外，杜偉還告訴記者，上海市政府非常支持上合組織祕書處的工作，祕書處的辦公電腦全部都是上海方面捐贈的。
99%工作語言是俄語
杜偉告訴記者，祕書處共有30名工作人員，人員構成與各成員國繳納的會費有關。各個成員國根據自己繳納的會費的比例來確定成員國向該機構派出人員的數量。
上合組織祕書處和許多國際組織的常設機構一樣，主要職能是爲本組織框架內的活動提供組織、技術和信息保障。祕書處最高領導是祕書長，祕書長下面有三個副祕書長和一個祕書長助理。祕書長助理的任期是跟着祕書長的，也是3年。三個副祕書長分管着三個工作組：政治組、經濟組和法律後勤組。杜偉告訴記者，除了因爲特殊事務需要召開不定期會議外，領導層每個星期舉行一次例會。
祕書處規定工作語言是中文和俄語，但杜偉告訴記者，除中國以外，來自其他成員國工作人員的漢語水平都不高，光用中文不能正常工作，因此，在99%的情況下，祕書處開會和公文往來用的都是俄語。正說着，一個名叫麥克斯的烏茲別克斯坦小夥子拿着一份文件來找杜偉簽字，文件全部都是俄語的。
爲了提高來自除中國以外其他成員國的工作人員的漢語水平，祕書處還舉辦了每週一次的中文培訓班。另外，杜偉表示，作爲上合組織對外交流的窗口，祕書處的英語水平還有待提高，目前在高層會見的英語同聲傳譯方面還有一定困難。
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