北方網消息(通訊員趙璐):日前,據中國北方人才市場數據顯示,存在這裏的最早一份學生“死檔”可以追溯到上世紀80年代末,而2000年以前的也有近萬份。專家提醒那些已經畢業多年、至今不清楚自己檔案所在地的中專、職專畢業生,切不可將檔案視同兒戲,
王先生是一名出色的工程師,中專畢業後,闖蕩職場已有15年,先後在5家公司供職,並以良好的職業素養和高超的技術成爲業內小有名氣的專家。但他面試一家大型公司時,遇到了頭疼的問題:公司對王先生進行背景調查時發現,他保存在人才服務中心的人事檔案仍然是學生身份,檔案內沒有任何可以證明他畢業以來工作業績和職業信譽等方面的記錄或資料,甚至連當初的就業手續都沒有。這讓王先生十分後悔:“畢業後工作一忙,就沒把‘辦理就業手續’這事放在心上,現在要補辦全套材料纔想起檔案的重要性。”
像王先生這樣畢業十多年、卻從未過問過自己檔案的中專、職專畢業生還有不少,據中國北方人才市場數據顯示,存在該市場最早一份學生“死檔”已經將近20年,2000年以前畢業生還有近萬份“死檔”。這些塵封了十餘年的檔案就這樣沉睡在檔案庫,並使其主人的經歷記載從此中斷。
據中國北方人才市場專家介紹,出現學生“死檔”大致有幾種可能:一是不知道自己的檔案存在人才市場;二是由於工作、接轉保險暫時不需要檔案,自畢業後一直“沒當回事”,或根本“不想當回事”;三是工作後補辦過有憑證作用的某些材料,而不再過問原始檔案等。
學生“死檔”危害有很多,對於中專、職專學生來說,最大危害在於不能及時反映存檔人員的學習、工作情況,給自己的職業生涯和生活帶來麻煩。相比較本科畢業生,大部分中專生或職專生的學歷不是最終學歷,他們畢業後會選擇進一步深造以謀求更大發展。一般情況下,學生畢業時,校方都會提供一份相對獨立的、記載在學期間各種情況的學籍檔案。學生應及時找到自己檔案所在地,並通過正常渠道,將學籍檔案併入原始檔案中。否則,檔案中將無法體現存檔人員的學歷狀況,在某些用人單位錄用調檔時就會遇到麻煩。
據瞭解,很多國有企業和事業單位在錄用員工時,都會調檔查看員工的學習和工作經歷,檔案一旦不知去向將直接影響錄用。而對參加研究生和公務員考試的學生來說,招考部門也會調閱考生檔案後才決定是否錄用。
專家指出,某些學生可能在畢業後選擇直接工作,職場中的忙碌讓他們疏忽了這“說起來重要,用起來需要”的檔案,沒有將學生檔案及時轉出變成真正的“人事檔案”,沒有辦理就業手續及職稱等各種工作業績證明,從而影響自己的職業發展以及就業後繳納和享受社會保險等。
據瞭解,在上世紀九十年代,本市大部分中專、職專生的檔案畢業後都將整建制地存入中國北方人才市場,因此專家提醒那些已經畢業多年的中專、職專畢業生,如至今不清楚自己檔案所在地的,可電話諮詢找回自己的檔案;已經就業多年的畢業生,切不可將檔案視同兒戲,應及時辦理相關手續,將學生檔案轉爲“人事檔案”,以免影響未來職業發展。諮詢電話: 28013651,28013652
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