這些神祕的牛皮紙袋裏究竟裝了什麼祕密？
作爲個人經歷的記載，人事檔案不是可以隨便丟棄的“身外之物”。然而，由於種種原因，社會上一些人對自己的檔案採取了漠視的態度，成爲了“棄檔族”，這種現象令人憂慮。據瞭解，目前存放於天津市人才服務中心的人事檔案(佔全市流動人員檔案總數的1/10左右)中，塵封多年、失去聯絡的“死檔”就有近2萬份。
案例一
爲了跳槽 學生放棄“包袱”
從天津某高校畢業的小林進入了某單位工作，工作還不到一年，他就萌生跳槽的念頭。然而，小林當初和單位簽訂了3年的工作合同，如果按正規手續辦理辭職，要拿回人事檔案就必須賠償單位4000元違約金。最後，小林連招呼都沒打就跳槽走人了。他不無得意地說：“如果我一直揹着檔案這個‘包袱’，哪能這麼容易就從東家跳到西家？檔案對我而言是一種束縛。”據瞭解，大學畢業生對自己的檔案棄之不理已不是個別現象，很多人由於畢業後沒找到接收單位，他們便把檔案留在學校，此後也不再理會。
點評：本市人事部門有關負責人認爲，很多剛走出校門的大學畢業生只忙着就業，而忽視了檔案的接轉，給自己的工作生活帶來了不必要的麻煩和損失。作爲記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作後，將來轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的檔案，即使畢業後一時落實不了接收單位，也最好把檔案放到人事部門的人才服務中心委託管理，以免日後給自己帶來麻煩。
市教委有關負責人提醒，落實了工作的大學生，落實的工作單位如具有人事管理權，檔案應自動調到該單位；落實的工作單位如不具備人事管理權，應將人事檔案放到單位所在地的人才服務中心委託管理。沒有落實工作單位的大學生，如果沒有申請待業，人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門，這一類大學生應該在規定時間內到當地人事部門報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認爲是棄檔。
案例二
忽視檔案 作業績無以爲證
崔先生大學畢業後，曾在某美術學院當老師。在這期間，崔先生敏銳地感到電腦3D技術在美術設計方面的巨大潛力和前景，便積極地進行研究，並在參加工作的第六個年頭果斷“下海”，加盟了一家民營廣告公司。此後的9年中，崔先生先後在3家廣告公司供職，並憑藉良好的職業素養和高超的技術成爲業內小有名氣的專家。但是，他最近到一家外資廣告公司求職時遇到了一個頭疼的問題，原來公司對崔先生進行背景調查時發現，崔先生的人事檔案仍然保存在其最初工作的高校內，而且檔案裏沒有任何可以證明他“下海”後的工作業績和職業信譽等方面的記錄或資料。由於9年的專業經歷沒有載入檔案，崔先生現在可能失去寶貴的職業發展機會。
點評：目前，離職單位、職業介紹所等檔案保管機構經常遭到個人投訴，理由是這些機構沒有及時爲當事人轉移人事檔案。但事實上，當事人離職時不重視與原單位進行溝通，也是導致此類問題的一個原因。例如，當事人離職時不辭而別甚至強行違約一走了之，導致單位無奈暫留檔案；當事人戶籍或居住地發生變化沒有及時告知有關單位，導致檔案轉移錯誤；當事人到新單位工作後，沒有及時辦理檔案調轉手續等。因此，當事人離開單位的時候，不僅要做好業務上的善後，也要做好包含人事檔案在內的一系列人事事務的交接。
人事檔案的有效性是依靠內容的不斷補充和更新來保證的，其中的內容尤其以工作表現、業績考覈、職業道德、繼續進修、獎懲記錄等方面居多。哪些材料應該歸檔，哪些材料不能歸檔，是有明確規定的，在實際操作中由人事檔案的保管部門負責掌握。勞動者個人應該對此給予關注，及時協助人事部門完成變更工作。
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