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工作證、戶口本、獨生子女證、父母的病歷本……這些生活中時常會用到的證件該怎麼保管?為了幫助居民隨時找到需要的證件、物品,讓生活變得更加方便有序,泰達圖書館檔案館及相關部門聯合舉辦了家庭建檔專題培訓,也開始了家庭建檔工程。
為了幫助居民了解家庭檔案,工作人員向居民們詳細講解了家庭檔案的概念、種類、建檔方法及保管利用等,並針對大家提出的問題給予現場指導。居民可以根據自家的情況,先建一個目錄,再將各種證件證書按照類別分別存放在相關檔案袋中,集中存放在一個地方,需要的時候按照目錄檢索,能夠省去不少時間,同時也能夠保證證件不會丟失。
泰達圖書館檔案館的相關負責人表示,一般居民家中都有十幾本,甚至幾十本證件證書,身份證、結婚證、出生證、畢業證、工作證、房產證、土地證、獨生子女證、離退休證以及各種榮譽證書等等,對於這些證件,尤其是平時很少用上的證件,大多數居民收藏都不夠妥善,收拾房間或搬家時很容易將證件遺失,等到需要用的時候纔發現找不到了,給生活帶來不必要的麻煩。為家庭建檔,可以把家裡的各種證件證書、照片、文件都統一歸類,這樣找起來省事兒,用起來也方便。除了這些證件以外,孩子的成長照片、家人的病歷、愛好收藏、工作成果等都可以建檔保存。通過查閱家人的病歷檔案,可以了解到各個時段家庭成員的健康狀況,及時予以調整,可以防止疾病復發,家庭檔案可以讓居民的生活更加有序,也能進一步增進家人的感情。
目前,開發區正在各個居民社區選取示范家庭進行建檔試點,隨後家庭建檔工作將在開發區內進一步推廣。泰達圖書館檔案館的工作人員將對有建檔意願的居民提供免費的指導,幫助居民建好符合各自『家情』的家庭檔案。
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