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明知道馬上要交策劃方案,卻還在玩網絡游戲、給博客貼照片、在各大論壇看帖子……直到最後一刻纔不得不開始工作;白天本來可以完成的工作,一定要耗到晚上,甚至轉天早晨。近期,在濱海地區有很多白領職員都反映自己正受著『工作拖沓癥』的困擾。近日,濱海地區一些企業從人性化管理的角度出發,相繼開設了時間管理課程,以助力企業發展。
張卓(化名)是塘沽區某廣告公司文案策劃員,自去年大學畢業開始工作後,幾乎每天都比同事晚走一兩個小時,但年終卻沒有得到領導的認同和贊揚。不久前還因為廣告方案完成不及時被組長批評。
企業內訓專家李革增指出,這種工作時間長,但效率低、成果少的現象在職場新人身上普遍存在,關鍵在於還沒有學會如何合理地利用時間,從繁復的工作任務中理出清晰的頭緒,減輕工作負擔。
針對以上情況,李革增指出,現代企業都在網絡發達的環境中辦公,浩繁的信息容易使人無法將精力完全集中在一件事情上。例如一些員工在整理資料時,就會被彈出的低價購物信息、好友聊天、新奇新聞所吸引,不經意就會浪費很多工作時間。此外,當面臨的工作過多,或者有一定難度時,人們總是趨向逃避或懷疑自己的能力,就會一直拖延下去,這都是『工作拖沓癥』產生的原因。
因此,張卓所在公司開設了時間管理課程,其中包括了如何尋找時間浪費點、如何分配工作時間以及怎樣消除心理因素對工作的影響等內容,甚至連一些電影、電視中的做法也會被吸收到課程中,達到寓教於樂的效果。
李革增認為,合理安排時間最重要的是學會為工作排序,分清主次,重要任務優先處理,以避免因工作過多引起的惰性和恐懼情緒。其次,還要制定緊湊而規律的時間表,並按照時間表堅決實施。
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