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昨天上午,市政府辦公廳、《渤海早報》共同開辦的“百姓民生熱線”與市政府辦公廳、天津電臺新聞臺聯合主辦的《公僕走進直播間辦公熱線》合作,市教育工委副書記於立軍、市大中專就業指導中心主任周祿羣現場就與畢業生和家長交流就業問題。
市民劉先生來電反映,他在四年前畢業時未將檔案做妥善處理,今年進入新單位就職時才發現自己的檔案早已下落不明。記者調查發現,許多畢業生在離校時都將檔案草草處理,工作多年不曾對檔案進行更新。
畢業生小王說:“今後要自己創業,人事檔案別弄丟就可以了,不需要進行託管吧。”工作三年的劉女士說:“自從離校以後,我把檔案放到人才市場,至今再沒管過它”。許多往屆畢業生表示,自從畢業離校前把檔案轉到人才市場後,就再沒對工作經歷進行過更新,一些自主創業的畢業生甚至認爲檔案對於自己已沒有意義了。
高校畢業生忽視檔案管理大致有三種情況:1.畢業時未對檔案辦理任何手續,檔案仍留在母校;2.畢業時雖將檔案託管至人才市場,但多年不更新;3.一些未就業、自主創業或準備留學的畢業生一直將檔案留在自己手中。
市就業指導中心負責人表示,畢業生離校後不應忽視個人檔案管理,檔案的有效性靠內容的不斷更新來保證。無論是在原單位供職的人還是辭職後另求新職者,在辦理社會保險、領取失業金、退休保險金時,個人的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都以檔案記錄作爲主要依據。
熱線問答
應屆畢業生出國留學如何管理檔案?
原女士:我女兒是應屆本科畢業生,沒考上研究生也沒找到工作,請問她的檔案該如何保管和轉遞?
解答:畢業後準備升學或者出國的畢業生可將檔案委託天津市大中專畢業生就業指導中心保管,憑本人身份證和提檔證明辦理相關手續。畢業生可以享受的人事代理服務包括:
人事檔案的收集、鑑別、整理、裝訂、保管和錄入等基本工作;接轉人事關係和工資關係;接轉黨組織關係,辦理預備黨員轉正;出具以檔案內容爲依據的各種證明(如出國、考研升學、政審鑑定、出生、存檔、生育等證明);人事關係的調出;代理職稱申報;轉正定級手續;檔案工資的記載;社會保險和住房公積金的代繳;辦理《就、失業證》;辦理外出務工就業卡;辦理《就業證》;人事、就業政策諮詢;推薦畢業生就業。
津籍外地院校畢業生如何回津落戶?朱先生:我是一名在外地院校就讀的天津籍應屆畢業生,如何辦理回津就業和落戶手續?
解答:外地院校天津生源畢業生畢業時在津就業憑報到證、戶口遷移證、畢業證、戶口本(或原戶籍地開具的遷出證明)及與就業協議書或勞動合同到市就業中心辦理就業手續、打印落戶編號,然後到區戶籍管理部門辦理落戶手續。
外地院校天津生源畢業生畢業時未落實就業單位,可憑報到證、戶口遷移證、畢業證、戶口本或原戶籍地開具的戶口遷出證明到市就業中心辦理落戶編號手續,然後到區戶籍管理部門辦理落戶手續。落實本市工作單位後,憑報到證、就業協議書(或勞動合同)到市就業中心辦理就業手續。
外地院校天津生源畢業生如升學時未遷移戶籍,在本市落實就業單位後,可憑報到證、戶口本、畢業證、就業協議書(或勞動合同)到市就業中心辦理就業手續。