一封辭職信，是除了口頭上的溝通以外，更顯正式、理性、官方的重要商業信函。首先要做的是把握對象，因為只有你的上司和人事部門可能閱讀，將它處理成感情充沛的離職演說是不合時宜的，『感性和生動』在這種文體中毫無必要。其次，要力求簡潔明了，關於離職原因則不必贅言，關於對公司、上司的評價更要慎之又慎，關於對公司未來發展的建議要根據環境和自身情況審慎操作，要知道辭職信往往會被人事部門存檔以備不時之需，新東家的背景調查、勞資糾紛的法律取證都將與你的辭職信產生關系。於是言多必失是辭職信的重要原則。一份中規中矩又略帶感恩的風格則可謂恰到好處。

　　另一封則是發給相關同事的告別信，這既是對良性同事關系的尊重，也利於維護原有人際關系。告別信也同樣不宜說得太深太細，尤其是別談離職原因和對新工作的憧憬，可以適當回顧共事的時光，把感謝和祝福表達得誠懇真摯即可。要特別提醒的是，如果是要轉職到相互競爭的同業工作，建議善意地隱瞞下一個工作去向，避免動搖同事對公司的信心。回答可以是尚未決定下一個工作，或是還在等待通知。

　　最後，建議你也向你的客戶和外界工作關系寫一封告知函，並將自己的接任者的聯系方式和簡介提供給對方，便於原企業未來工作的開展。

　　以上三封信函，無疑將提高你在企業內外的美譽度，也使得整個離職清晰透明，減少負面消息和猜忌、懷疑。此間形成的個人品牌，也一定將在未來職業生涯中提供幫助。記者金學思綜合報道