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據中國北方人才市場、天津市人才服務中心有關負責人介紹，每年都有很多丟棄在高校的畢業生檔案被轉到這裏。本市人才市場有50%以上的存檔人把檔案打入冷宮，多年不理睬，最長的有20年，這種對檔案的漠視，令人擔憂。按照國家規定，檔案在許多領域有重要作用，“棄檔”將會給今後的工作和生活造成很大影響。
“檔案無用論”不可取
據中國北方人才市場、天津市人才服務中心人事代理部部長段錫洪介紹，個人棄檔可帶來五大隱患，“檔案無用論”不可取。
段錫洪說，首先“棄檔”影響畢業生轉正定級和工齡計算，有很多畢業生找到工作後沒有根據檔案及時辦理報到手續，工作幾年後仍然是學生身份，影響了自己的轉正定級；其次影響職稱評定，有的畢業生在大學畢業後，檔案沒有存在政府指定的人才服務中心，因爲檔案不在，手續不全，未能及時參加職稱評定；第三影響保險和福利待遇，很多個人證明都離不開人事檔案，如辦理社會保險、領取失業金、退休金髮放等，個人的工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以檔案爲依據的；第四影響考試升遷和婚育，考研、考公務員以及出國、升學、結婚、生育等，辦這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，同時存檔人也應隨時將自己的工作獎懲、崗位資質認定等進行補充和更新；第五影響畢業生的戶籍檔案，很多高校畢業生畢業幾年後會購買房屋，在辦理房貸時要出具貸款人的戶口證明，多年棄檔的人員沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果耽誤了辦理貸款。
這些人易成“棄檔族”
對於目前社會上流行的“檔案無用論”，市社科院社會學研究所潘允康研究員告訴記者，檔案有着極大的存在價值。
據專家介紹，有三類人員最容易成爲“棄檔一族”，首先是改革開放初期的下海經商人員，從單位調出檔案後就拋在一邊；其次是在非公有制單位打工者，由於有些單位沒有人事管理權限不接受檔案，自己一時也用不着，於是乾脆放棄了檔案；第三是暫時沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學畢業生，他們往往不及時到有關部門辦理戶口和檔案的轉移手續，這三類人成爲社會上主要的“棄檔一族”。
專家指出，目前之所以出現很多人漠視檔案的現象，主要是在計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中，人事檔案與分房、就業、工資等緊密聯繫已成爲歷史，企業依照個人的能力錄用人才，對其歷史和家庭出身的考察已不是衆多企業考察個人能力的重要標準。專家指出，這在某些方面是進步，但是如果僅僅憑藉一張應聘簡歷，就把沒有經過嚴格檔案考察的人放到重要崗位，就可能會爲企業帶來隱患，這樣的例子已屢見不鮮，所以檔案是企業考察和了解人員的最原始材料。
請給檔案也找個“家”
隨着應屆大學畢業生擇業高峯的到來，記錄着學生成長過程的檔案管理問題又顯突出。據天津市人才服務中心就業指導部部長毛鳳琴介紹，對於已落實了工作單位，並且所在單位具有人事管理權的畢業生來說，應通知學校將其個人檔案轉至工作單位。如所在的工作單位不具備人事管理權，則應將畢業生檔案託管到工作單位所在地的人才服務中心。沒有落實工作單位的畢業生，應將檔案轉回到生源所在地的人事部門，這一類畢業生應該根據學校的安排，在規定的時間內到當地人事部門報到，辦理相關手續。此外，按照國家教委的有關規定，畢業生離校前仍沒有落實工作單位的，可申請延長擇業期(不包括打算考研和自費出國留學的畢業生)，可以和學校簽訂相關協議，將檔案在校保留兩年。
據中國北方人才市場、天津市人才服務中心畢業生負責人介紹，檔案放在自己手裏或者放在學校的，應該儘快將檔案交回原單位或當地政府的正規人才中心，因“跳槽”將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，儘快解決“跳槽”後的遺留問題，以便及時將檔案轉交新的單位或交市人才中心託管，有關政策可向與天津市人才服務中心進行諮詢，電話：28013627。
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