日前,河西區的小沈遇到了麻煩事,從本市某學院畢業4年的她好不容易找到了一份穩定的工作,但當她到學校查詢檔案事宜時卻發現檔案不見了。
“檔案找不到,我的新單位就沒辦法給上保險,可急死人了。”2003年畢業於本市某學院外貿英語專業的小沈日前找到了一份比較穩定的工作,但因沒有檔案,單位暫時無法給她上保險,她必須在限期之內把檔案交回。
爲了拿回檔案,小沈先後到學校、街道、教委、人才市場等地方查詢,但得到的答覆都是“沒有”。由於目前學校正在放假,無法找到專門管理檔案的老師詢問相關事宜,小沈心急如焚。“因爲工作一直不穩定,我沒太在意檔案的事,真沒想到檔案卻找不到了。”
學生應關注自己的檔案
不少應屆畢業生並沒有認識到檔案的重要性,認爲畢業生不包分配,用不着到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案,所以有沒有人事關係無所謂。另外,一些畢業生把檔案放在自己手中多年。按規定,在檔案交接環節中,檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。
記者從市人才管理中心獲悉,近兩年來,到該中心諮詢檔案問題的高校畢業生中,有超過60%的涉及個人檔案丟失、落戶口等問題。許多畢業生不清楚檔案管理的相關規定,平時疏忽,到了急用時才知道着急。一些畢業生對自己的檔案棄之不問,已不是個別現象。
特別提醒
一定要給檔案找個“家”
專家提醒高校畢業生,求職時要重視人事檔案存放問題。畢業後,一定要將檔案從學校及時轉出。
如果畢業後不及時到人才交流機構辦理有關手續,將會在工齡、保險等方面受到影響,造成很多不必要的損失。
檔案處置三種錯誤方式
隨意將檔案丟在學校置之不理;把檔案放在自己手中;完全將檔案遺忘,不知檔案是轉回了原籍還是留在學校,或是轉到了人才市場、街道等。
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