據報道，湖南湘潭縣今年出臺一項新規定，簡單說就是六個字——『合會、定會、省會』。所謂『合會』就是內容關聯度比較大、出席人員范圍大致相同的多個會議，合成一個會。『定會』就是召集會議要提前報批，沒有緊急突發事件卻臨時想開會，財政不安排經費。『省會』是指推行5分鍾發言制度，一個會議最多開半天，一般只許開一小時。這項新規定實施以來，專題性工作會議壓縮約七成，節省費用50多萬元。

　　在中國，大事小事開會也算是咱的一大特色。年初開會為部署，年終開會為表彰。工作開始前要開動員會，工作結束時要開總結會。有上級精神傳達，開會；大大小小的紀念活動，開會……領導有領導要參加的會，不是領導的也逃不掉，因為開會不能沒有聽眾。

　　曾有若乾位『80後』同事問我：『現在即時通訊工具這麼發達，為什麼還要開這麼多的會？』我支吾了半天也沒說出個所以然。部署工作、傳達指示，可以制作成電子文件一一發送。需要溝通交流的，視頻通訊就能解決。不是嗎？

　　2008年12月18日，衡陽召開大會，6名與會乾部在會議期間打瞌睡被媒體曝光，這6名乾部黨內和行政職務隨後被免去。開會睡覺確實敗壞政府形象，但也說明在這些乾部心目中，這個會聽不聽皆可。就算有重要事情，醒後看看文件或者問問別人，也不耽誤事。既然如此，這個會有必要開嗎？

　　湘潭的經驗證明，相當一部分會議根本沒有必要開。開會是為了安排工作、解決問題、交流經驗，是推進工作的一種手段。但是在現實生活中，傳達上級指示似乎不開會不能顯示其重要程度，聽取匯報似乎不開會不能顯示重視程度。所以無論科技如何發展，開會發文件雷打不動，而且經常出現以會議落實會議的情況，指示要自上而下逐級開會傳達，工作進展情況要自下而上一級一級開會匯報。參加會議的人，有的對會議內容了如指掌，因為聽了若乾次，或者本身就是上一個會議的傳達者或匯報者；有的完全是局外人，因為會議和自己的業務工作沒有關系。

　　湘潭的經驗還證明，壓縮會議可以減少辦公經費。

　　開短會，開務實會，不僅僅是簡單的效率問題，也避免了少數人滋生工作就是開會的觀念。會風一定程度上反映政風，務實高效的政府應當是傳達擲地有聲，執行堅實有力。這些年一些地方也出臺了類似湘潭的舉措，但最終能堅持下來的不多。湘潭能否克服『文山會海』的積習，還需時間檢驗。