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本報訊(記者 張愛國 通訊員 安勇)日前,記者從北辰區檔案館獲悉,從去年10月至今年2月底進行的婚姻檔案數字化工作已全部完成,該區共收集上世紀60年代至2006年婚姻檔案4400餘卷、約50萬頁,館藏婚姻檔案實現了目錄電子化、查閱圖像化,檔案館公共服務能力得到顯著提升。
北辰區檔案館以服務社會爲導向,圍繞檔案信息資源建設創新工作思路,以館藏婚姻檔案爲突破口,加強項目前期管理,做好電子檔案數據庫調整和紙質目錄配套工作,做到檔案實體編目有序、著錄標引規範、貯存信息唯一,確保檔案數字化質量。該館統一工作標準,明確具體責任人,做到“分步實施、突出重點、講求實效、持續發展”,確保檔案實體整理科學規範,掃描對象具體明確,數字化信息經濟實用。該館還加強項目痕跡管理,採取“事先規劃、詳細記錄”的方法,形成一套完善的數字化項目管理檔案,及時總結檔案掃描過程中的各種問題和解決辦法,確保數字化流程可追溯,加快了傳統載體檔案資源數字化進程,推動檔案工作向更高水平、更高層次發展。