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以前,很少有人清楚用紙和生態環境有什麼直接關係。現在大概很少人不知道,紙是由樹“變”來的。一棵樹往往需要長几十年才能被人類利用。據有關部門測算,一棵二十歲的樹可造3000張A4紙,而每節約5000張A4紙就相當於節約大概1立方米的木材。節約用紙的功勞等同於植樹造林。 自己動手便宜方便
“小劉,咱們把會議室的座位牌整理一下。”某報社會議室裏,兩名職員正在爲會議整理領導的座位牌。“座位牌還要花時間整理,到小文印店做一次性的銅版紙座位牌不是又高檔又美觀呀?”聽到同事對於整理座位牌表示不解時,職工大李邊忙活邊解釋道:“別看這小小的座位牌,節約費用可不少,讓文印店製作每個要兩三塊錢,我們自己對它進行小小改動,保持座位牌底版不動,開會前根據與會人員的名字進行打印裁剪,然後再與底版合成起來一樣美觀大方,成本只要一毛錢。”像這樣,不做無謂包裝,自己手工製作的座位牌在不少單位已經相當普遍。 精打細算各顯其能
其實,更大的辦公用紙損耗還是在複印紙上。有的人由於操作失誤,導致打印出許多無用的文件;有的人電子文檔、稿件反覆修改,再反覆打印;有的人依然“留戀”白紙黑字的時代,自己又心疼買書錢,乾脆從網絡上下載書籍文章,然後用辦公用紙打印出來捧着閱讀。而現在,越來越多的人開始意識到,紙張的浪費不僅要消耗龐大的森林資源,生產紙漿所排放的污水還會造成嚴重的水污染。爲此,越來越多的單位、公司開始建立自己的特殊規定。例如,一些單位開始大力推進無紙化辦公,最大限度地減少用紙,的確需要用紙的,只在單位、部門內部流通的文件經常是一張複印紙兩面使用,文件則儘可能採取電子版的方式在單位局域網上相互傳閱;還有不少企業,給外部的文件用質量較好的複印紙,內部流通傳閱的文件,則打印在泛黃的質量差一些的紙張上;甚至還有不少單位,開始使用再生紙來印刷帶有本單位字頭的信封和信紙。 多種妙招文明節紙
節約辦公用紙並不需要大張旗鼓,只要注意一個個小細節,就可以在職場中營造出一股清新的“文明節紙風”。
首先,從我做起,減少浪費,習慣雙面打印和複印;複印大型紙張時,如果沒有硬性規定,可以使用縮放功能;認真審查修改文件、稿件內容,只打印文件的最終版本;對所要編輯文件的紙張大小及頁邊距進行適當調整,在同樣的紙張面積上打印儘可能多的內容,以減少打印頁數;打印機出錯時,應立即停止並取消打印任務;建立相關的文件夾和目錄,以保存電子版文件,便於隨時更新、修改,而不是將它們打印出來後再歸檔;同一部門或小組,只打印一份資料或通知,成員們相互傳閱即可,省卻不必要的“人手一份”;在複印文件、資料時,先確認好適當相應的功能,先印出一份看看效果,確認效果滿意後,再印製多份,以免因複印效果較差造成浪費。
同時,做好紙張回收,堅持把辦公廢紙回收後作爲可再生利用的資源;堅持分類用紙,能用小紙張替代的決不用大紙,能用便籤就不再浪費別的紙張。