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南開區做爲人口大區和物業管理大區,物管面積近2400萬平方米。爲主動預防和及時有效調解物業管理糾紛,提高社會管理水平,區司法局、區法院聯繫房管局、社區辦等相關部門,建立了區物業糾紛調解委員會,利用“三條防線”推動全區物業糾紛調處工作。一是區司法局聘請12名物業糾紛調解員,經統一培訓後佩戴胸卡分配到全區12個街道辦事處,開展社區物業糾紛調處工作,努力將矛盾糾紛化解在基層、消除在萌芽狀態;二是區法院聘請4名法院協審員參與訴前物業案件調解工作,減少和降低物業案件的立案率,高效、高質解決羣衆和企業的訴求;三是聘請律師事務所8名專業律師對社區進行諮詢答疑、宣傳提示、參與重大物業糾紛案件的調解工作,以求穩控社區,提高羣衆的法律意識,解決物業服務企業與業主之間的矛盾。
通過社區矛盾隱患排查、法規宣傳、社區培訓和矛盾調處等工作實踐,我區物業糾紛調處機制取得明顯成效。投訴率大幅減少,廣大羣衆對物業管理的認知度逐步的清晰化;較難組建和接受管理的業主大會推動工作有很大起色,業主委員會接受區物業辦、街道、社區居民委員會指導的情況有所好轉;退出物業管理的小區平穩銜接較爲順利,引導脫管小區羣衆自治管理局面逐步打開;社區隱患問題及時得到排查和調處,確保矛盾隱患消滅在基層。該經驗做法在全市物業管理工作會議上做了經驗介紹。