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天津北方網訊:7月28日,由天津市檔案局和濱海新區聯合舉辦的全市重大建設項目檔案諮詢服務活動在天津東疆保稅港區聯檢服務中心舉行。來自市檔案局、濱海新區各功能區的檔案部門專家爲150多個市區重點建設項目單位和參建單位的500多名人員現場提供了指導服務。
此次重點建設項目大型檔案諮詢服務活動是市檔案局連續4年舉行這一服務活動。在諮詢服務現場,檔案管理專家們耐心解答着重大項目建設檔案管理的相關政策法規和檔案管理知識,宣傳和告知重點建設項目檔案的登記、指導和驗收流程及要求,就重點建設項目單位提出的如何做好檔案收集、歸檔、規範管理和有效服務等問題進行諮詢答疑。有的項目單位把檔案拿到了諮詢現場,請專家們面對面、手把手的指導。通過諮詢進一步熟悉了建設項目檔案管理規定,明確了項目檔案管理業務環節,掌握了檔案管理軟件的使用方法和檔案整理實際操作技能,工作中遇到的一些實際困難和問題在現場得到了解決。
天津新港船舶重工有限責任公司檔案負責人深有感觸地表示,做好檔案建設對於企業發展有着重要的意義:“項目建設在勘察設計、招投標、施工管理、資金使用、工程質量和設備採購等各個環節都產生了大量的檔案,這些檔案不僅是項目建設實施管理、審計督察、節能環境評估、質量管理、合同履約和城市規劃監管的重要憑證,也爲項目投入運營後公共設施安全管理、設施設備維護、招商引資、社會化服務的重要依據。”
此次服務活動共發放《天津市重點建設項目檔案工作服務手冊》光盤2000份,免費提供檔案管理軟件及檔案裝具服務資料1000份。
據悉,近年來,全市檔案部門始終堅持全力服務大項目好項目發展戰略,通過開展企業檔案服務月、重大建設項目檔案現場諮詢及每月服務日等活動以及主動上門指導、集中培訓和遠程指導等形式,狠抓重大項目檔案登記、培訓指導和專項驗收,推動130多個市級重點建設項目完成檔案驗收,重大建設項目檔案登記率和驗收合格率均達到100%。(記者霍豔華)