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編者按:創業路上你需要哪些幫助?創業路上你有何難處?不妨說出來讓專家給你解惑,你的難題也許是其他人的困惑。
網友兩條魚的夢:
專家您好,我有家商貿公司,今年年底做決算時發現,全年的實際花費遠高出年初定下的預算,去年也發生了同樣的情況。我想請教下專家,實際花費大於事先定好的預算,會不會對我的公司造成不好的影響?
(184271283)
專家解答:
預算的主要作用是加強計劃管理,來達到控制投入,增強經濟效益的目的,應當得到企業,尤其是剛剛成立的公司的足夠重視。
首先,公司在確定一年預算時,要保證預算數據的可行性。如果公司的各個部門都是閉門造車,隨便手一揮就把預算數字制定出來,那麼這個預算數字毫無意義。
其次,創業者與公司管理者看待預算與實際花費的關係,要從三個方面入手:
第一,如果超標,確定是正常狀況,還是由非正常經營的原因引起的。比如有部門薪水超標,可能由加班生產造成,或是由於人力資源部門在招聘人員時薪酬開設過高,造成該部門人力成本超標,這樣的超標就爲公司的成本管理敲響了警鐘。
第二,如果沒有超標,費用在預算內,那麼要分析工作完成情況是否良好。如果良好,說明不但預算做到位,而且各部門當年工作開展良好,效率也高。
第三,沒有超標還有另一種情況,如果年初預算定得很高,可能實際花費連預算的三分之二也沒有,同樣要注意。當年的工作情況和工作質量是否達標,如果達標了,說明原本的預算根本就不準。如果查實下來發現,是因爲採用了更好的方式方法,使得人力資源部門當年超額節約了開支,那麼這部分節約下來的費用,應該就是各部門共同努力的結果。
因此,公司預算與實際花費的比例並不是一成不變的,根據公司自身情況,具體問題具體分析,要動態地看待。
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