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人民網長春4月22日電(記者劉文波)記者今日從吉林延邊朝鮮族自治州委組織部獲悉,延邊利用一年多時間對州管幹部檔案進行了全部審覈整理、電子掃描和信息錄入,目前已全面完成州管幹部檔案網上電子查詢,極大提高了檔案使用效率,有效防止了幹部檔案管理過程中材料遺失、塗改、造假現象發生。
去年以來,爲加強幹部檔案管理,提高工作效率,確保幹部檔案內容真實,安全有效,延邊州委組織部對州管幹部檔案重新進行審覈整理,查遺補失,規範材料,分類整理,共催收散件材料16400餘份,清理不屬歸檔件和重複件1200多件,隨後集中利用8個月時間,對州管幹部檔案全部進行了逐頁掃描,共掃描幹部檔案材料186560件437300多頁,完成了所有幹部檔案目錄和內容的信息導入,嚴把導入信息初審、二審環節,確保導入信息準確無誤,順利實現了網絡連接和網上授權查詢。
延邊州委組織部規定,實行幹部檔案電子化管理後新進散件材料必須先進行審覈、掃描、錄入後再歸檔;州管幹部檔案電子信息實行專人專管、信息存儲實行系統內和系統外雙備份的辦法,進行有效保存和安全管理。
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